在企业不断追求财务数字化转型的当下,诸多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司像汉威科技,成本增效、预算管控问题突出,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,票款进度难以把控;高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,同时保密单位对数据安全有极高要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄;快消企业尚品食品,纸质报销流程繁琐,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,过往差旅管理系统跟不上时代步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。这些问题严重制约着企业的发展,而合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。
合思财务数字化产品的全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
合思产品的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化转型中的重重难题,提升财务管理效率和水平,为企业创造更大的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化的普及和发展,助力企业在数字化时代取得成功。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。凭借广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,尤其是在票据审批流程方面,能极大提升其效率和准确性。
合思产品的多元功能模块
- 合思费控:流程优化利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在票据审批流程中,可有效提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。员工提交的票据能快速在系统中流转,相关负责人可及时审批,大大提高了工作效率。 - 合思商城:消费合规保障
合思商城集成多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据审批流程中,这种模式确保了票据的真实性和合规性,减少了财务审核的工作量。 - 合思BI:数据决策引擎
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业进行财务收支经营分析。在票据审批流程中,管理者可以通过数据报表快速了解费用情况,做出准确的审批决策。 - 银企直联:付款高效保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据审批流程完成后,银企直联确保了付款环节的高效和准确。
合思产品的功能亮点与创新魅力
- 无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据审批流程中,这种模式减少了员工和财务的繁琐操作,提高了审批效率。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思产品的系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也优化了票据审批流程。 - 发票智能处理:精准高效把关
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在票据审批流程中,发票智能处理为审批提供了可靠的基础。 - 预算管控前置:费用管控精准
合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在票据审批流程中,预算管控前置确保了费用支出在合理范围内。
合思产品的独特竞争优势
- 广泛连接的生态:数据互联互通
合思产品拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在票据审批流程中,这种生态系统使得相关信息能够及时共享,提高了审批的准确性和效率。 - 双轮驱动的模式创新:全方位服务保障
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,以先进的技术为支撑,提供无需报销的创新模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。在票据审批流程中,这种创新模式确保了流程的高效和灵活。 - 个性化定制服务:贴合企业需求
合思可以根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业提供个性化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在票据审批流程中,个性化定制服务能够满足企业的特殊需求。 - 丰富的实施经验:快速解决问题
合思拥有众多成功案例,在不同行业和企业规模中都有广泛应用,能够快速响应客户需求,解决客户在财务数字化转型过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务和支持。在票据审批流程的优化过程中,丰富的实施经验能够确保流程的顺利推进。
合思产品的目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本控制和精细化管理;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、发票管理等场景,解决企业费用管控难的问题;在软件互联网行业,可实现从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,统一业财口径;在电商行业,可用于多门店管理、费用精细管理、合同流程控制等场景,提高企业的运营效率和财务管理水平。在这些应用场景中,票据审批流程都得到了有效的优化和提升。
合思产品的成功案例见证
- 动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据审批流程方面,动力源也实现了质的飞跃。 - 汉威科技:管控提升标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。票据审批流程在汉威科技也变得更加高效和规范。 - 派克新材:流程优化先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。票据审批流程的优化为派克新材带来了显著的效益。 - 泽璟制药:审批提速榜样
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在票据审批流程方面,泽璟制药也取得了良好的效果。
合思财务数字化产品以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,尤其是在优化票据审批流程方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。无论您是哪个行业、何种规模的企业,合思都能为您提供个性化的服务和支持,助力您在数字化时代取得更大的成功。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业财务管理更加高效、便捷、智能。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,体验其在票据审批流程等方面的卓越优势。
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