在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化，取得了显著成效。然而，在财务数字化领域，仍有不少企业面临着重重挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，这家在数字阅读市场颇具影响力的企业，尽管业务经营数字化程度较高，但在财务管理方面却陷入了困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标成为常态。每个财务月，企业需处理超过500张单据，所有原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据均需打印成本，进行纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，纸质报销单存档问题也日益凸显。
业务迷雾：剖析财务管理痛点
此知名数字阅读品牌虽然在业务经营上紧跟数字化步伐，但财务管理数字化程度却相对滞后。手工记账、人工整理档案的传统方式仍在使用，差旅费申请和报销更是存在多系统并行的情况。这使得差旅费超标、预算超额的情况时有发生，管理层难以在事前有效控制预算，也无法实时掌握付款进度。
纸质打印后报销不仅成本较高，还造成了财务档案空间的极大浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，纸质报销单存档工作也变得异常繁琐。
智慧之光：合思定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案实现了财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有效解决了纸质报销单存档难题。
精细部署：方案实施具体流程
合思为企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终确定了合作方案。在实施过程中，通过合思平台，员工在差旅申请、消费等环节实现了便捷操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了工作效率。档案管理方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让纸质报销单存档工作变得更加高效有序。
显著成效：数据见证转型成果
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，纸质报销单存档不再是难题。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：客户真诚反馈评价
企业引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效能。
合思的服务团队提供了全方位的支持，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业表示期待与合思继续合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思就是选择成功。
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