突破财务数字化困境,合思助力企业高效转型

突破财务数字化困境,合思助力企业高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在业务经营上积极拥抱数字化,取得了显著成效。然而,在财务数字化领域,仍有不少企业面临着重重挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例,这家在数字阅读市场颇具影响力的企业,尽管业务经营数字化程度较高,但在财务管理方面却陷入了困境。

该企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实,预算超标成为常态。每个财务月,企业需处理超过500张单据,所有原始凭证与财务凭证都要打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。同时,全业务数据均需打印成本,进行纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费,纸质报销单存档问题也日益凸显。

业务迷雾:剖析财务管理痛点

此知名数字阅读品牌虽然在业务经营上紧跟数字化步伐,但财务管理数字化程度却相对滞后。手工记账、人工整理档案的传统方式仍在使用,差旅费申请和报销更是存在多系统并行的情况。这使得差旅费超标、预算超额的情况时有发生,管理层难以在事前有效控制预算,也无法实时掌握付款进度。

纸质打印后报销不仅成本较高,还造成了财务档案空间的极大浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,这显然无法适应企业快速扩张的需求,纸质报销单存档工作也变得异常繁琐。

智慧之光:合思定制解决方案

面对该企业的诸多难题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。

该方案实现了财务的准确性,确保审计通过,符合上市要求;同时提升了财务的及时性,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。合思平台灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,真正做到了企业管理以人为本。

此外,该方案紧贴双碳目标号召,采用单套制管理会计档案,大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,有效解决了纸质报销单存档难题。

精细部署:方案实施具体流程

合思为企业构建了精细的系统服务商选型模型,最终确定了合作方案。在实施过程中,通过合思平台,员工在差旅申请、消费等环节实现了便捷操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担。

在财务核算、记账环节,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了工作效率。档案管理方面,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让纸质报销单存档工作变得更加高效有序。

显著成效:数据见证转型成果

实施合思的解决方案后,该企业取得了显著的成果与效益。

在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提升了实物档案查找效率,纸质报销单存档不再是难题。

降本方面,减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。

合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

先进方面,合思平台灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

高度认可:客户真诚反馈评价

企业引入合思产品后,显著降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可,认为合思的方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了财务全流程数字化闭环,提升了企业的管理效能。

合思的服务团队提供了全方位的支持,确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业表示期待与合思继续合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思就是选择成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,体验合思带来的便捷与价值。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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