在企业管理的诸多环节中，费控及差旅管理一直是备受关注的领域。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在这方面取得了显著成效。该上市公司通过合思的方案，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个精彩的企业出差解决方案案例。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是专精特新领域的佼佼者，在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，公司面临着诸多差旅痛点挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，移动端功能的缺失更是让他们在出差途中难以便捷地处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费精力，超标核对更是麻烦不断。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面、高效的企业出差解决方案。
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员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地提交出差申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，工作体验得到了极大的提升。 -
财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
合思的解决方案让财务工作变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作即可实现自动化。每月一次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，实现更加精准的费用管控。
解决方案带来显著成效
合思的企业出差解决方案为该上市公司带来了多方面的显著成效。
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员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升300%，这意味着员工报销时间大大缩短。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，能够将更多的精力投入到工作中，工作体验得到了极大的改善。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，提高了工作效率和工作质量。 -
费用管控更加精准
通过预算预占用、费用标准校验等核心功能，合思的解决方案实现了更精准的费用管控。企业可以对费用进行实时监控和管理，避免了费用超支的情况发生，有效降低了企业的成本。 -
数据支持优化差旅标准
合思BI·差旅分析为企业提供了丰富的数据支持，有助于企业优化差旅标准和节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
客户高度评价与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅问题上的专业能力和服务水平。
展望未来，携手共进
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。在未来，合思有能力为更多企业提供优质的企业出差解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，想要提升企业费控及差旅管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，开启企业差旅管理的新篇章。
