在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让业务和财务数据能够实时联动。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务流程标准化带来的巨大价值。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，合规难度极大。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。面对这些挑战，动力源急需一种能够实现财务流程标准化的解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源面临的种种问题，合思为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新的解决方案，为动力源实现财务流程标准化奠定了坚实的基础。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加人性化。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策依据。这些成效充分证明了合思解决方案在实现财务流程标准化方面的强大实力。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在满足企业多样化需求、实现财务流程标准化方面的卓越能力。
未来展望：携手共创美好明天
动力源希望未来与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更多的业务增长和管理提升。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于财务流程标准化的需求愈发迫切。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程标准化带来的巨大变革。
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