差旅系统集成:合思助力企业财务数智化转型

差旅系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的地位和作用不言而喻。接下来,就让我们深入了解合思在差旅系统集成等方面的卓越表现。

市场风云:数智转型迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业必须不断提升自身的管理效率和竞争力。而财务数智化,正是企业实现这一目标的重要手段。

国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财税合规监管趋势也愈发严格。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切,必须紧跟时代步伐,实现财务管理的数字化转型。

疫情等因素也加速了企业数字化转型的进程。企业业务的快速变化,需要更高效的财务管理解决方案来应对。传统的财务管理方式在面对企业业务的高速发展和多元化时,显得力不从心。企业急需借助数字化工具,实现精细化管理,而差旅系统集成就是其中重要的一环。

痛点剖析:传统财务弊病尽显

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理工作变得异常艰难。

成本增效需求难以满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临诸多困难。差旅费用的管理更是其中的一大难题,传统的差旅管理方式效率低下,难以实现有效的成本控制。

预算管控执行难也是企业面临的重要问题。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

发票处理和财务核算工作量大。发票验真、查重、手工录入凭证、账务处理等工作耗费了大量的时间和人力,使得财务人员的工作效率低下,也容易出现错误。

策略领航:合思方案整体布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以连接为核心,合思实现了多系统的数据互通和集成,打破了数据孤岛。通过差旅系统集成,企业能够将差旅相关的各个系统进行整合,实现数据的实时同步和共享,提升了企业的财务管理效率和决策能力。

合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合的财务数智化方案,满足企业在差旅管理等方面的个性化需求。

模块揭秘:核心功能优势尽显

  • 合思费控:高效报销合规保障
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率和财务合规性。在差旅报销方面,员工无需再为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼,系统能够自动完成大部分工作,让报销变得轻松快捷。

  • 预算管控:精准管控成本无忧
    预算管控是合思解决方案的重要模块之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在差旅预算管理中,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。

  • 系统集成:数据互通高效协同
    系统集成是合思的一大亮点。它广泛连接多系统,实现数据互通和实时同步。通过差旅系统集成,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业能够在一个平台上完成差旅相关的各项业务操作,实现高效协同。

  • 合思商城:便捷消费合规无忧
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅消费方面,员工可以在商城中轻松选择合适的消费项目,同时保证消费的合规性,减轻了财务人员的工作负担。

优势凸显:合思方案独具魅力

与其他同类解决方案相比,合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅系统集成方面,能够将企业差旅管理涉及的各个环节进行整合,实现无缝对接。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是差旅系统集成的前期咨询,还是后期的维护,都能让客户无后顾之忧。

合思具备强大的技术研发能力,不断推出创新的产品和解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业不断变化的需求。在差旅管理方面,也在不断创新,为企业提供更优质的服务。

案例见证:成功实践效果显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅报销方面,通过差旅系统集成,员工能够快速完成报销流程,财务人员也能更高效地处理报销业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,实现了差旅费用的精准控制和高效管理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅系统集成让差旅报销变得更加快捷高效。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅管理也在这一过程中得到了极大的改善。

服务护航:全程陪伴贴心周到

  • 售前咨询:精准把脉量身定制
    售前咨询阶段,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和规划。在差旅系统集成方面,合思会根据企业的差旅管理特点和需求,制定出最适合企业的方案。

  • 实施部署:专业团队高效完成
    专业的项目团队负责解决方案的实施和部署,确保项目按时、高质量完成。如项目经理周晓培在汉威科技集团项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线。在差旅系统集成项目中,合思的专业团队会确保系统的顺利安装和调试,让企业能够尽快使用到高效的差旅管理系统。

  • 售后维护:持续支持稳定运行
    合思提供持续的售后支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。并根据客户的反馈不断优化产品和服务。在差旅系统集成后,企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到合思及时的帮助。

  • 培训服务:系统培训提升技能
    为企业员工提供系统的培训,帮助他们熟练掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。在差旅系统集成后,合思会对企业员工进行培训,让他们能够更好地使用系统进行差旅管理。

结语:选择合思开启转型之旅

合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅系统集成,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的差旅系统集成解决方案,开启企业财务管理的转型升级之旅。

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captaincaptain
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