核算档案整合：合思档案助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题亟待解决，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境依然存在。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求。

企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。此外，档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐；档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制；档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。回单管理难，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后；发票管理难，报销周期长，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时；凭证管理难，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP 财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制档案处理效率，增加存储与维护成本。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它对于解决企业财务档案管理的痛点具有重要意义，尤其在核算档案整合方面有着卓越的表现。

打通全流程：合思档案的核算档案整合之道

合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在核算档案整合方面发挥着关键作用。

合思档案实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让核算档案整合更加高效。它提供自助 OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，提高了工作效率。集成金蝶 EAS，支持企业的日常运营和管理活动，为核算档案整合提供了有力的支持。同时，对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用，进一步完善了核算档案整合的工作。

合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现了核算档案整合的全面性。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让核算档案整合更加精准。

在电子凭证方面，合思档案实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，为核算档案整合提供了坚实的基础。在文件传输方面，涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等，确保了核算档案整合的数据来源广泛。在邮件短信方面，涉及对公、对私、付款单等，丰富了核算档案整合的内容。在系统直联方面，包括回单位签、解折 XBRL、财务报告等，同步原始凭证信息至档案服务，进一步完善了核算档案整合的流程。

功能亮点：合思档案核算档案整合的独特优势

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，在核算档案整合中展现出独特的优势。其涵盖智能采集（外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）等环节，为核算档案整合提供了全方位的支持。

在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保核算档案整合的数据准确无误。档案制档方面，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，让核算档案整合更加规范。档案管理方面，做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了核算档案整合的安全性。档案利用方面，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了核算档案整合的利用效率。

合思档案的数据联合穿透功能，具备多维检索条件，可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，为核算档案整合提供了强大的查询能力。数字化审计功能，通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，进一步提升了核算档案整合的价值。

合思档案支持电子凭证全流程闭环管理，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，这对于核算档案整合来说是至关重要的保障。

显著收益：合思档案核算档案整合带来的价值

合思档案可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的成本节约和效率提升，在核算档案整合方面效果显著。

好想你使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在核算档案整合中为企业节省成本、提高效率的作用。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这说明合思档案在核算档案整合方面能够帮助企业实现资源的优化配置，提升运营效率。

云海肴使用合思档案后，实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。这些数据都表明合思档案在核算档案整合中为企业带来了实实在在的收益。

广泛应用：合思档案核算档案整合的多行业适用性

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案通过打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等功能，为其解决了业务痛点，实现了降本增效，在核算档案整合方面发挥了重要作用。

在餐饮行业，COMMUNE 幻师和云海肴都存在成本高、效率低、合规难等问题，合思档案为它们提供了无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，帮助它们减少了成本，提高了效率，实现了合规经营，在核算档案整合方面表现出色。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等功能，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，在核算档案整合方面取得了良好的效果。

在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案通过流程合规、效率提升、成本节约等功能，助力帆书实现业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，在核算档案整合方面发挥了积极的作用。

成功案例：合思档案核算档案整合的实力见证

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。这充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力。

中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，实现了财务档案数字化，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。这显示了合思档案在核算档案整合中为企业带来的显著效益。

杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升 72%，存储空间减少 41%，报销效率提升 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年，实现了可持续发展战略。这体现了合思档案在核算档案整合方面对企业可持续发展的积极影响。

海亮教育科技服务集团通过合思档案的档案数据来源整合、会计类档案管理范围扩大、自动归档、自助 OA、金蝶 EAS 集成、实物档案数字化处理等功能，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这进一步说明了合思档案在核算档案整合中为企业带来的综合优势。

企业在财务档案管理的道路上，核算档案整合是提升管理水平的关键环节。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业实现财务数智化转型，获得降本增效等诸多好处。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决财务档案管理的痛点，实现核算档案整合，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。