在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便以敏锐的洞察力和创新的科技实力，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业档案管理领域掀起了一场数字化革命。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在纸电混合的时代背景下，高达 90%的企业在档案管理方面暴露出诸多问题。企业高管为纸质档案管理的高额成本和难以分析利用的数据而烦恼；财务人员被繁琐枯燥的档案整理工作消磨着工作热情；业务人员则深陷报销流程的繁琐泥潭。在这样的背景下，一款高效、合规的数字化档案平台成为了企业的迫切需求。
市场形势：数电票时代的档案管理挑战
如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，标志着企业财务档案管理正式迈入“数字化凭证时代”。从政策层面来看，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作，推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
然而，数电票的管理有着特殊要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这就使得企业急需专业的“数字化档案平台”来应对这些挑战。在纸电混合时代，企业的档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题。
痛点分析：企业档案管理的沉疴旧疾
企业高管在档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅占用大量的储存空间，而且管理成本高昂。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量庞大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
此外，企业在档案管理上的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案的多维度破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
核心模块：数字化档案平台的强大引擎
大数据解决方案是合思档案的核心功能之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，大数据解决方案都发挥着重要作用，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装和归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与市场上其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%。
合思档案具备强大的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标大幅优化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务支持。
在数据采集方面，合思提供多源采集服务。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思还提供手动采集和自主补录服务，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。
在制档服务方面，合思提供智能制档服务。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和全方位的服务体系，能够助力企业实现全面数字化。
如果您的企业也渴望摆脱传统档案管理的困境，实现高效、合规的档案管理，不妨免费试用合思档案这款数字化档案平台，开启企业档案管理的新篇章！
