采购报销优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财融合，已成为企业发展的迫切需求，财务数字化转型也因此成为企业前行的关键趋势。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场风云：数字化转型刻不容缓

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业急需更加高效、精准的财务管理手段来应对挑战。在当前经济环境下，财务数字化转型已经势在必行。

数电票时代的来临，对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业必须适应新的政策环境和市场规则，才能在激烈的竞争中站稳脚跟。

传统财务管理模式存在着诸多弊端，信息孤岛、流程繁琐、效率低下等问题层出不穷，难以满足企业快速发展的需求。同时，行业竞争的加剧也迫使企业通过数字化转型来提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。采购报销优化正是企业在数字化转型过程中需要重点关注的环节，它能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

痛点剖析：财务管理困境重重

在传统报销模式下，员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，全部场景需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性。整个报销流程繁琐至极，耗时耗力，让员工苦不堪言。

企业各部门之间信息不连通，形成了信息孤岛，导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这不仅影响了企业的决策效率，也降低了管理水平。采购报销优化能够打破信息壁垒，实现数据的有效流通。

在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，难以实时掌握费用支出情况。预算执行进度跟踪困难，容易出现费用超标等问题，给企业带来了不必要的损失。

财务人员在处理大量的会计档案时，也面临着整理耗时、组卷困难、利用不便等问题，同时还存在数据安全和合规性风险。采购报销优化可以有效解决这些问题，提高财务管理的安全性和合规性。

策略揭秘：合思打造业财融合新生态

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。

以连接为核心，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这不仅帮助企业实现了采购报销优化，还为企业带来了更多的价值。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放了双手，让创造力得以释放，助力企业实现业财融合。

此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块：合思产品功能卓越

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。采购报销优化在合思费控的助力下变得更加轻松高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。采购报销优化在合思商城中得到了充分体现。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。采购报销优化过程中，合思档案能够提供有力的支持。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。采购报销优化在合思付款的帮助下更加规范有序。

• 合思收款：一站式销售管理利器
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。

销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。采购报销优化与合思收款紧密相连，共同促进企业财务管理的完善。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。采购报销优化可以借助合思BI进行深入分析和优化。

优势突显：合思实力铸就竞争壁垒

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行产品创新和优化，为采购报销优化提供更强大的技术支持。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，充分保障了企业数据的安全和合规性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。这使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求，推动采购报销优化的持续升级。

此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在采购报销优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

案例见证：合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效，采购报销优化也得到了极大的改善。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购报销优化为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。采购报销优化在档案管理方面得到了充分体现，提高了企业的管理效率和安全性。

服务至上：合思构建全方位服务体系

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其服务体系涵盖了售前、售中、售后等各个方面。

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，为客户量身定制个性化的解决方案。在采购报销优化方面，合思能够根据企业的具体情况，提供最适合的方案。

售中，合思为客户提供产品实施、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。专业的培训能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高采购报销优化的效率。

售后，合思为客户提供及时的技术支持和维护服务，解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的正常使用。无论是系统故障还是操作疑问，合思的售后团队都能够及时响应，为企业排忧解难。

合思多年来不断努力和创新，为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中，合思以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成为企业值得信赖的合作伙伴。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新的产品和解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的采购报销优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。