在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重难题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统的手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。汉威科技集团则存在成本增效需求未得到满足的问题,现实与理想之间存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
这些问题严重影响了企业的财务费用效率,制约了企业的发展。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。
解决方案全景透视
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能开启企业财务数字化转型的成功之门。
合思凭借强大的技术能力,实现了多系统集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业能够承接已有的数字化成果,在财务数字化进程中轻松打破系统壁垒,极大地提升了财务费用效率。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销效率,进一步提升了财务费用效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高财务费用效率。
合思费控在发票管理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效提升了财务费用效率。
核心功能魅力绽放
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,犹如璀璨星辰,照亮企业财务数字化转型之路。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,从而提升了财务费用效率。
合思支持多端操作,采用移动端和电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的操作方式,让报销变得更加轻松高效,有助于提升财务费用效率。
对于有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了企业数据安全,为提升财务费用效率提供了坚实的保障。
合思具备广泛连接特性,系统落地后可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。如中亦科技使用合思费控后,将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了数据的高效流转,进一步提高了财务费用效率。
用户收益硕果累累
企业使用合思解决方案后,收获了显著的收益,财务费用效率得到了大幅提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,有效提升了财务费用效率。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控,进一步提升了财务费用效率。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,显著提高了财务费用效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的财务管理更加高效,提升了财务费用效率。
典型场景多元覆盖
合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用,展现了其强大的适应性和实用性,为提升财务费用效率提供了有力支持。
在制造业场景中,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,以及江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景,都能通过合思解决方案得到有效解决,提升了财务费用效率。
在医药业场景中,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,斯利安药业的个人报销、预算管控等场景,合思解决方案都能发挥重要作用,提高财务费用效率。
在软件互联网行业场景中,医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景,合思解决方案都能助力企业提升财务费用效率。
在快消品行业场景中,尚品食品的发票管理、差旅报销、报表分析等场景,合思解决方案也能提供有效的支持,提升财务费用效率。
客户成功案例见证实力
众多不同行业的企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性,为提升财务费用效率提供了有力的实践证明。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,财务费用效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为创新型科技公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控和预算管控效果显著,财务费用效率显著提高。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等问题。报销、项目报表产出和核算效率均大幅提升,财务管理合规性增强,财务费用效率得到了有效提升。
江西中机作为中德合资企业,借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题。报销效率和财务补贴核算效率显著提高,实现了年度报销转月度报销,财务费用效率得到了明显提升。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,成功解决了各自面临的财务难题,实现了效率提升、成本节约、管理精细化等目标,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
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