在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的最终发展方向。如今，费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的新时代。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。政策层面对于全面电子化、数字化的积极引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。发票与报销管理软件，作为财务数字化的重要工具，也迎来了发展的黄金时期。
市场形势：数字化浪潮下的财税新机遇
在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策的实施，将有力地推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，它们渴望通过精细化管理来提升自身的竞争力。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。
电子发票的广泛应用，不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。电子发票政策从普通发票向增值税专用发票不断拓展，并且计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。中国早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，进入后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业新的追求目标，对财务数字化的需求也随之大幅提升。发票与报销管理软件，能够帮助企业更好地适应这一发展趋势。
痛点分析：传统报销模式的困境与挑战
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于费用存在于每一个企业，且关系到每一位员工，其报销处理过程却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，在传统报销方式，如L1手工报销阶段，预算管控往往缺失，员工需要自行垫资，处理票据的过程繁琐，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验感极差。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在各自独特的费控痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需要充分考虑不同阶段的费用特点和诉求。发票与报销管理软件能够针对这些痛点提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：业财融合的费控管理升级之路
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。发票与报销管理软件是这一解决方案中的重要一环。
核心模块：费控管理平台的强大功能
合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。
费控管理平台具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，实现多场景报销和企业采购等功能。
该平台能够实现从流程驱动到数据驱动的转变，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式，重塑业财一体化的价值。
合思的解决方案支持企业费控管理能力从低到高的升级，包括L1 – L5不同阶段的逐步推进。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工的报销体验；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”；L5高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销。发票与报销管理软件在其中发挥着关键作用。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和巨大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和坚实的客户基础。
合思的费控管理平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在确保合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，有效提高组织整体的精细化管理运作能力。发票与报销管理软件作为合思产品的重要组成部分，也具备这些独特的优势。
成功案例：合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司与合思展开合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，有效降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了发票与报销管理软件的实际应用效果。
服务体系：全方位的服务保障
合思通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务质量，以适应市场变化和客户需求的升级，为客户提供长期稳定的支持。
合思的解决方案支持个性化定制，能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供针对性的费控管理方案，满足客户的多样化需求。
合思注重与客户的沟通和合作，通过定期回访、客户反馈收集等方式，不断改进服务，提升客户满意度。发票与报销管理软件的服务也包含在这一全面的服务体系之中。
合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票与报销管理软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，适应财务数字化发展的趋势。未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断扩展费控管理平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推进和市场需求的增长，财务数字化和费控管理平台的市场前景十分广阔，合思将抓住这一机遇，为更多企业提供优质的产品和服务。合思将始终坚持以客户为中心，不断创新和进步，与客户共同成长，共创财务数字化的美好未来。如果您想体验发票与报销管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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