自2022年底疫情退潮,商务世界如久闭的花园迎来春风,企业差旅活动迅速复苏。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。实体经济活动显著增加,制造业增速最为耀眼,消费金额同比增397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。各企业的商旅活动与业务拓展频次和力度大幅提升,在这样的新市场形势下,企业对于费控及差旅管理的需求变得极为紧迫。下面为您带来差旅情况报告。
市场风云:差旅市场的多元态势
在当前的差旅市场中,呈现出量价齐涨、行业区域差异大以及消费总量未达疫情前峰值等复杂情况。差旅情况报告显示,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,而且行业、区域之间的增长并不均衡。
从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。而从行业视角出发,疫情结束后不同行业的增速差别明显。制造业、高新技术产业增速迅猛,但生活服务业总体占比下降明显。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额大幅增加,但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。
痛点剖析:企业费控管理的艰难困境
企业在费控及差旅管理过程中面临着诸多痛点,差旅情况报告揭示了成本高、效率低、管控难等问题。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。
2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量无论是同比还是环比,都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升的情况下,企业超标现象非常突出,成本控制风险更为严峻。
在费用管控场景中,效率问题是企业面临的最大痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。
在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「以EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。
策略领航:合思的费控管理整体方案
合思为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案,其整体策略涵盖主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面。差旅情况报告显示,2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅,明显高于同期酒店整体订单量增幅,这表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。
合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,可挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
核心模块:合思解决方案的关键支撑
合思解决方案的核心模块包括预算管控、消费标准控制、线上支付、自动生成记账凭证等。差旅情况报告指出,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。
2023年1 – 7月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅,明显高于同期单量总体增幅,这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。
此外,合思还通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等竞争优势。差旅情况报告显示,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造开放共赢的企业文化。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
合思解决方案在不同类型企业中都取得了显著的应用效果。差旅情况报告中列举了多个成功案例。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,员工称订购更多选择、更灵活,财务称对账效率有了一定提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
服务保障:合思专业广泛的服务体系
合思拥有专业且广泛的服务体系。差旅情况报告显示,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供高效的费控及差旅管理解决方案。
合思提供免费在线体验,关注合思可获取更多服务信息,客服电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。
综上所述,合思解决方案在帮助企业应对费控及差旅管理挑战方面发挥着重要作用。差旅情况报告表明,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,合思的数字化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。如果您想体验合思解决方案为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/