在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，也为数据驱动的差旅管理提供了成功范例。
转型困境：动力源财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的数据驱动的差旅管理困境下，动力源急需一套高效的解决方案。
精准施策：合思为动力源量身定制方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，在数据驱动的差旅管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息壁垒，为数据驱动的差旅管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，是数据驱动的差旅管理的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数据驱动的差旅管理提供了强大的技术支持。
协同奋进：解决方案的艰辛实施之路
合思团队深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，需要与动力源紧密合作，克服项目中遇到的重重困难。在数据驱动的差旅管理项目实施过程中，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，与动力源的相关人员进行了多次沟通和交流，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段是关键环节。合思团队结合动力源的实际情况，精心设计了系统架构和流程，确保解决方案能够满足动力源的个性化需求。同时，在数据驱动的差旅管理理念指导下，对系统进行了优化，提高了系统的性能和稳定性。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，进行系统的开发、测试和部署工作。他们克服了技术难题和时间紧迫的压力，确保系统能够按时上线。
功能测试阶段，合思团队与动力源的员工密切配合，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了问题。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等系统成功上线，逐步实现了数据同步和流程优化，为数据驱动的差旅管理提供了有力保障。
硕果累累：数据驱动的差旅管理成效显著
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，数据驱动的差旅管理优势凸显。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。这些成果充分体现了数据驱动的差旅管理的价值。
高度认可：携手开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供专业的解决方案，助力您实现数据驱动的差旅管理。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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