数电票时代，合思档案引领票据管理在线解决方案新风潮

数电票时代，合思档案引领票据管理在线解决方案新风潮
在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势让企业的财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设亟需加强。

数电票与传统发票不同，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中消耗大量时间。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。

在这样的背景下，合思档案作为票据管理在线解决方案的佼佼者应运而生。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供票据管理在线解决方案。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务特色，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。通过这些功能模块，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案已经服务了6000 +企业客户，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这充分证明了其产品的可靠性和安全性。

合思档案的大数据解决方案是票据管理在线解决方案的重要组成部分。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，合思档案能够轻松应对。

档案扩展解决方案则展现了其灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。

证据链完整性解决方案为财务合规提供了有力保障。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测证据链完整性。这确保了企业财务档案的合规性，避免了潜在的风险。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速准确地获取所需档案信息。

与传统档案管理方式相比，合思档案作为票据管理在线解决方案具有显著优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。

在传统档案管理中，物理空间的限制常常给企业带来不便。而合思档案打破了这一限制，员工可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。它还能广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

众多企业已经从合思档案的票据管理在线解决方案中受益。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化，借阅管理也实现了信息化，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某企业采用合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到简化，工作效率大幅提高。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为票据管理在线解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的票据管理在线解决方案。

如果您想体验合思档案带来的高效票据管理在线解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。