合思助力企业数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业却面临着重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在一定的安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。

综合全面的财务数字化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师,为企业构建了一座宏伟的财务数字化大厦。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为不同企业量身定制了多种产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,满足了不同企业的多样化需求。就像一个装满宝藏的百宝箱,企业可以根据自身的需求从中挑选适合自己的产品。

合思的解决方案注重系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享。这就好比打通了企业内部的“任督二脉”,让企业的各个系统能够顺畅地交流和协作。

合思还强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,让员工告别了繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。

核心功能亮点铸就独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数字化领域熠熠生辉。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思提供多维度的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的指南针,让企业的预算管理更加科学、合理。

合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,提升了财务工作效率,规范了企业流程。

应用收益见证卓越成效

众多企业在使用合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比给企业装上了一台加速器,让企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

广泛场景凸显适用价值

合思的解决方案适用于多种典型场景,体现了其广泛的适用性。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了该场景,提升了员工体验和财务工作效率。这就好比给员工提供了一把便捷的钥匙,让他们能够轻松地完成因公消费。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控。

在系统集成场景中,合思具有广泛连接特性,能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

客户案例彰显实力担当

众多不同行业的客户成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。

泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。

中亦科技作为中国信创服务领军企业,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台等产品,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。实现了无需报销、对公付款等功能,打通了费控报销全流程,数据分析能力显著提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果你也想让企业在企业数字化转型中脱颖而出,选择合思的财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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