合思财务报销软件:开启企业财务数智化新时代

合思财务报销软件:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,宛如一座亟待跨越的桥梁,成为企业实现数字化转型的重要拼图。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了道路。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在财务数字化的浪潮中勇立潮头。在这个充满变革与机遇的时代,合思的出现,无疑为企业提供了一套行之有效的解决方案,其必要性和重要性不言而喻。

财务数字化市场:变革浪潮下的迫切需求

税收征管正朝着数字化、智能化方向加速升级,为企业办税带来了提速、增效、降负的显著成效。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其政策范围已从普通发票拓展到增值税专用发票,并且计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策导向,如同明亮的灯塔,指引着企业迈向财务数字化的新征程。

从产业发展的角度来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。目前,费控报销领域的发展也呈现出崭新的态势,几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代,费控管理平台正不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。财务报销软件在这样的市场形势下,成为了企业实现数字化转型的关键工具。

企业财务管理痛点:阻碍发展的重重迷雾

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂就像一道无形的墙,阻碍了企业财务管理的高效运行。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,效率低下且体验差。而在费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。这些痛点如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理,急需有效的解决方案。财务报销软件的出现,为企业驱散这些迷雾带来了希望。

合思策略:全方位破解财务管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思助力企业实现业财一体,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思以数据驱动,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。财务报销软件在合思的整体策略中,扮演着重要的角色,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思核心模块:构建强大的财务管理体系

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同阶段,合思提供相应的功能支持,如L3阶段集成供应商连通费控管理链条,L4阶段实现全链路自动报销等。这就像是为企业提供了一个循序渐进的成长阶梯,帮助企业不断提升费控管理水平。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,为企业提供全面的财务管理支持。合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业财务管理效率和决策准确性。财务报销软件作为合思核心模块的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思优势:脱颖而出的实力担当

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,更是获得了10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持就像坚实的后盾,保障了公司的研发和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用财务报销软件的过程中无后顾之忧。

合思拥有强大的技术实力,能够构建敏捷的财务收支管理平台,实现广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,满足企业多样化的需求。而且,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。财务报销软件在合思的优势加持下,更具竞争力。

合思成功案例:实践验证的卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。财务报销软件在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了显著的改善。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的财务报销软件在软件行业展现出了强大的功能和优势。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思财务报销软件的实际效果和应用价值。

合思服务体系:全方位呵护企业财务

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同方面的财务管理需求。通过广泛的服务网络,包括研发中心、直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供及时的技术支持和服务,确保客户在使用财务报销软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思根据不同行业、不同企业的需求,为客户提供定制化的解决方案,如为医药企业定制讲者库,为软件企业定制预算动态管理等功能,提高解决方案的针对性和有效性。同时,合思注重与客户的沟通和合作,持续优化产品和服务,根据客户反馈不断改进,以更好地满足客户的需求。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,以适应市场的不断变化和企业的多样化需求。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的数字化转型提供有力支持。随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的产品和服务,在财务数智化领域取得更大的成就。

如果您想体验合思财务报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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