在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业降本增效、合规经营的前行之路。在这片充满机遇与挑战的蓝海中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,成为企业财务数字化转型的坚强后盾。
合思创立于2014年,凭借其在财务数字化领域的深耕细作,成功入选专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了强大动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度可见一斑。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如滔滔江水,连绵不绝。财务数字化,作为企业管理的重要组成部分,能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性,已成为企业发展的必然趋势。
传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。信息孤岛、效率低下、数据不准确等问题,就像马车的破旧轮子,严重阻碍了企业的发展步伐。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的业务需求,传统财务管理模式已无法满足企业的发展需要。因此,借助先进的技术和解决方案实现财务数字化转型,成为企业的当务之急。
国家也在大力推动企业数字化转型,出台了一系列政策支持企业在财务数字化等领域的发展。这些政策犹如温暖的春风,为财务数字化市场带来了勃勃生机。在政策的引导下,市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化的特点。企业不仅需要基础的费控报销、收付款管理等功能,还希望能够实现业财融合、财务收支经营分析等更高层次的应用。数电票的推广更是加速了企业财务数字化转型的进程,企业需要更加智能化、高效化的财务管理解决方案来适应这一变化。
痛点分析:企业财务收支管理的重重困境
在企业的财务收支管理中,存在着诸多痛点,犹如一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
报销流程繁琐,是企业员工的一大困扰。员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票,犹如在迷宫中寻找出口。而且,报销不及时、费用不合规等问题时有发生,严重影响了员工的工作积极性。想象一下,员工辛辛苦苦完成工作,却因为报销问题而烦恼,这无疑会打击他们的工作热情。
财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,面临着大量的手工操作。这些手工操作不仅效率低下,而且容易出现错误。财务人员就像一位忙碌的工匠,在繁琐的工作中不断重复着相同的动作,却难以保证工作的准确性。同时,由于缺乏有效的管控和分析工具,财务人员难以对费用进行有效的管理和控制,数电票的出现更是增加了财务人员的管理难度。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。这就像三座难以跨越的大山,阻挡了企业的发展道路。由于各部门之间信息不畅通,存在信息孤岛,导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况。企业的决策者就像在迷雾中航行的船长,无法准确把握企业的航向,影响了企业的决策。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业财务收支管理的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提出了一套全面、高效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务就像一把把利剑,精准地解决了企业财务收支管理中的痛点,提升了企业财务数字化水平。
同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以像照镜子一样,清晰地看到自己的优势和不足,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在数电票时代,合思的解决方案能够更好地帮助企业适应新的发票管理模式,提高财务管理效率。
核心模块:合思产品与服务的璀璨光芒
合思拥有一系列核心产品和服务模块,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的天空。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在数电票的管理上,合思费控能够实现数电票的自动识别、验真和归档,大大提高了发票管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在数电票的使用过程中,合思商城能够确保数电票的合规使用,避免企业因发票问题而产生风险。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在数电票时代,合思档案能够对企业的数电票进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
在竞争激烈的财务数字化市场中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,实现数据的互通和共享。这就像一个庞大的生态系统,各种资源在其中相互流动、相互作用,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在数电票的生态环境中,合思能够与相关平台进行无缝对接,确保数电票的顺畅流转和使用。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像一场高效的革命,让企业的财务管理变得更加轻松、高效,员工的满意度也得到了极大提升。在数电票的处理上,无需报销的解决方案能够避免数电票在报销过程中出现的各种问题,提高了数电票的处理效率。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思的实力和能力,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在数电票的应用方面,合思可以借鉴众多成功案例的经验,为企业提供更加专业的解决方案。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够根据企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务需求。这就像一件量身定制的衣服,能够完美地贴合企业的需求。在数电票的管理上,合思的产品可以根据企业的不同需求进行定制,更好地适应企业的业务模式。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在数电票的管理上,动力源通过合思的解决方案,实现了数电票的高效处理和管理,提高了财务管理的效率。
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能化管理和优化方案,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。在数电票的使用过程中,徐福记能够确保数电票的合规使用,避免了因发票问题而产生的风险。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的先进技术和功能,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。在数电票的存储和管理方面,合思档案能够确保数电票的安全、高效存储和使用。
结尾:合思引领未来,共创财务数字化辉煌
合思通过其先进的技术、丰富的产品和服务、成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、科学的财务数字化解决方案。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业更好地适应新的发票管理模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和市场范围,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化行业的发展。随着企业对财务数字化的需求不断升级,合思将不断适应市场变化,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案,满足企业日益多样化的业务需求。
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