合思：引领企业报销流程数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。会计电算化和财务信息化阶段已成为过去式，如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，如同通往数字化转型的一座桥梁，是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务“超级市场”，满足企业多样化的财务需求。

合思不仅是一家技术领先的企业，更是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断提升产品的性能和服务质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

核心功能揭秘：解锁费控与中台的强大力量

• 费控分级：步步为营，迈向无需报销新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5，其中“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需垫资，系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，真正实现了消费与报销的无缝对接。

到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台，实现合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了报销效率和管理水平。而在L5高级无需报销阶段，智能工具的应用让企业内部治理更加高效。多场景覆盖连接企业外部资源，使报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了有力支持。

• 中台赋能：连接系统，整合数据，驱动决策
  在财智世界中，合思的中台犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过中台的整合，合思实现了多个系统的实时联动，让财务与经营数据得以无缝对接。财务数字化不仅可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时，智能化决策功能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，为企业的运营提供了全方位的保障。此外，风险控制和经营预测功能也为企业财务人员和业务人员以及管理者提供了有力支持。

优势对比：合思VS传统报销，效率与体验的巨大差异

• 效率提升：告别冗长流程，开启高效报销新时代
  传统的企业报销流程，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理能根据不同阶段逐步提升效率。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制；到了L5阶段，报销全流程无需人工参与，大大节省了时间和精力。

在费控管理L2阶段，企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等问题。合思的费控管理平台可进一步扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

• 数据支持：实时统计，智能分析，助力精准决策
  传统报销方式下，数据统计完全依赖手工事后报表，不仅耗时耗力，而且数据的及时性和准确性难以保证。而合思的系统可实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘、智能呈现，为企业提供更及时、准确的决策支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化资源配置，提高运营效率。

• 系统打通：消除孤岛，实现业财融合，释放数字化价值
  传统模式下，财务与业务环节割裂，财务系统与业务系统存在孤岛现象，难以发挥数字化工具的价值。而合思可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

行业案例见证：合思产品在不同领域的卓越表现

• 制药行业：合规护航，效率提升，助力药企稳健发展
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件服务行业：数据打通，费用归集，推动软件企业精细化管理
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算，打通了数据连接，帮助该软件服务公司提高了管理效率和决策水平。

• 连锁餐饮行业：统一管控，风险降低，提升连锁品牌运营效能
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案针对连锁经营行业的多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。

未来展望：合思引领财务数字化转型新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺。其关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，以此实现降本、提效与创收。

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