在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。在这样的大背景下，传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。此外，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化转型中的卓越表现。
鸣鸣很忙：传统报销流程的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店数量带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其传统的财务报销流程却存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
审批流程数字化改造在鸣鸣很忙的传统报销流程中显得尤为迫切。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的混乱和浪费。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作积极性。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的种种问题，合思提供了一套全方位的解决方案，涵盖了差旅、发票管理、车补核算等多个方面，实现了审批流程数字化改造。
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差旅无需报销：成本合理收缩与高效合规
合思的差旅解决方案让员工申请即合规，实现了移动端申请，费标差标自动校验。员工在出差前，只需在移动端提交申请，系统会自动根据设定的标准进行校验，确保申请的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票管理中的错误和漏洞。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在车补核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款与智能凭证生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还减少了人工操作带来的错误，实现了财务流程的自动化和智能化。
显著成果：财务数智化带来的效益提升
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案后，实现了审批流程数字化改造，取得了显著的成果。
高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案在成本控制和流程优化方面的显著效果。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而这背后，离不开财务数字化的有力支持。高效的财务流程使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
合思财务数智化：连锁零售业的转型利器
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过审批流程数字化改造，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化能够显著提升企业的效率。效率是企业发展的基石，只有不断提高运营效率，才能在市场竞争中占据优势。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您的企业也希望通过审批流程数字化改造实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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