在当今消费市场，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在这激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业挖出净利润，下面就让我们通过鸣鸣很忙的案例来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。一直以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，是加盟品牌普遍存在的痛点。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，报销制度优化建议迫在眉睫。
合思出击：打造高效报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标和差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账和结算，支持在线开票，还具备多账户独立核算功能。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重。这样的管理方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，是报销制度优化建议中的重要一环。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程实现了精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也体现了报销制度优化建议的实际价值。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。其门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的支持。合思系统让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果连锁零售企业想要优化报销制度，提升企业运营效率和盈利能力，不妨考虑合思的解决方案。
现在，连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号了解更多合思解决方案，还可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。让我们一起行动起来，通过优化报销制度，为企业的发展注入新的动力。
