在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业出差交通费用及日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，接下来我们通过一个实际案例来深入了解。
上市公司差旅费控痛点剖析
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员工报销体验“痛点满满”
某上市公司采用连锁经营模式，员工出差频次较多。然而，其员工报销流程漫长，体验感极差。存在多系统操作的问题，且不支持移动端，员工只能通过纸质借款申请，还需个人垫资。报销时效长达2个月，这让员工在出差交通费用和日常费用支出后，长时间无法得到报销，资金周转压力大。 -
财务工作深陷“低价值泥潭”
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。大量的出差交通费用发票和单据需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务工作陷入繁琐的事务中，无法将更多精力投入到企业的财务战略规划上。 -
老板决策缺乏“数据支撑”
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。出差交通费用居高不下，但由于缺乏准确及时的数据，管理决策缺乏有力的基础。企业无法根据实际的费用支出情况进行合理的成本控制和战略调整，影响了企业的运营效率和经济效益。 -
差旅预订遭遇“资源瓶颈”
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，员工满意度极低。这不仅增加了员工的负担，也使得企业的出差交通费用和住宿费用难以得到有效控制。
合思量身定制解决方案
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员工端：便捷出行无负担
合思为员工提供了移动端申请服务，员工在出差时可以通过手机轻松完成各项申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，大大提高了出差的便捷性。员工在预订出差交通费用相关的车票、机票等时，无需再为垫资和报销流程繁琐而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务端：高效对账自动化
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间和人力成本，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加高效地完成工作。财务人员可以将更多的精力放在财务数据分析和风险管控上，为企业的财务管理提供更有价值的支持。 -
管理端：数据洞察助决策
合思提供管理洞察&数据监测服务，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对出差交通费用等各项差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整出差政策，例如选择更经济实惠的交通方式和住宿标准，有效控制出差交通费用和整体差旅成本。 -
差旅预订：资源互补新模式
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。员工在预订酒店时，有更多的选择空间，可以根据自己的需求和预算进行选择，同时也有助于企业降低住宿成本，间接控制出差交通费用。
合思方案带来显著成果
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效率提升成本降低
合思解决方案实施后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够快速完成报销流程，资金得到及时周转，工作积极性也得到了提高。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，工作效率大幅提升，企业的运营成本也相应降低。 -
满意度大幅提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工在出差过程中的体验得到了极大改善，不再为报销流程繁琐、垫资压力大等问题而烦恼。员工对企业的满意度提高，也有助于提高员工的忠诚度和工作效率。 -
费用控制成效显著
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在住宿费用方面得到了有效控制，间接也对出差交通费用的整体管控起到了积极作用。企业能够在保证员工出差需求的前提下，合理控制差旅成本，提高经济效益。 -
报销相关指标优化
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明，合思解决方案在优化报销流程、提高员工满意度和降低财务审核成本方面取得了显著成效。企业的差旅管理更加规范、高效，出差交通费用等各项费用得到了有效控制。
合思方案优势展望与呼吁
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思的解决方案可助力企业应对这些挑战，有效控制出差交通费用和其他差旅成本，提高企业的运营效率和经济效益。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，不妨尝试合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。快来免费试用，让合思帮助您的企业解决差旅费控问题，实现降本增效的目标。
