在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。差旅管理最佳实践在此次转型中发挥了重要作用，不仅提升了企业的运营效率，还降低了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。差旅管理最佳实践在动力源的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。差旅管理最佳实践此时显得尤为迫切。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。差旅管理最佳实践能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和互通。差旅管理最佳实践在数据集成方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。差旅管理最佳实践在商旅流程优化方面展现出了巨大的优势。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的无缝对接。差旅管理最佳实践在系统集成方面为企业提供了可靠的技术保障。
转型成效显著提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升是最为直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，将更多的时间和精力投入到工作中。差旅管理最佳实践在提升员工效率方面发挥了重要作用。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理最佳实践在提升财务管理水平方面取得了显著成效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理最佳实践为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理最佳实践得到了客户的充分认可，为合思的服务质量提供了有力证明。
携手未来共铸辉煌
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更贴合需求的财务数字化解决方案，持续助力动力源提升财务管理水平。差旅管理最佳实践也将在双方的合作中不断完善和深化。
如果你也想让企业像北京动力源科技股份有限公司一样实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化新征程，体验差旅管理最佳实践带来的卓越成效。
