在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。差旅管理最佳实践在此次转型中发挥了重要作用，不仅提升了企业的运营效率，还降低了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。差旅管理最佳实践在动力源的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。差旅管理最佳实践此时显得尤为迫切。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。差旅管理最佳实践能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和互通。差旅管理最佳实践在数据集成方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。差旅管理最佳实践在商旅流程优化方面展现出了巨大的优势。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的无缝对接。差旅管理最佳实践在系统集成方面为企业提供了可靠的技术保障。
转型成效显著提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升是最为直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，将更多的时间和精力投入到工作中。差旅管理最佳实践在提升员工效率方面发挥了重要作用。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理最佳实践在提升财务管理水平方面取得了显著成效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理最佳实践为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理最佳实践得到了客户的充分认可，为合思的服务质量提供了有力证明。
携手未来共铸辉煌
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更贴合需求的财务数字化解决方案，持续助力动力源提升财务管理水平。差旅管理最佳实践也将在双方的合作中不断完善和深化。
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