合思财务数智化方案:破解电子凭证处理难题

合思财务数智化方案:破解电子凭证处理难题
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证处理成为了企事业单位会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋,但前行的道路并非一帆风顺。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上,还存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证处理数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。那么,如何才能跨越这些数字鸿沟,实现电子凭证处理的高效、合规与数字化呢?

合思方案:财务数智化破局之钥

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了行业痛点,并凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一套全面的财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证处理数字化转型的全流程闭环,为企业开启了财务数智化的新篇章。

合思平台:功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务助手,为企业的电子凭证处理提供了全方位的支持。

差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加高效。

发票采集功能如同一位精准的信息录入员,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务管家,可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。

资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的电子凭证处理提供了坚实的保障。

核心亮点:引领财务数智化潮流

合思产品的核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,引领着企业财务数智化的潮流。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,让企业的电子凭证处理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有透明的收费标准和政策说明,所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑,能够放心地将电子凭证处理交给合思。

价值凸显:助力企业全面发展

合思产品为企业带来的价值,如同春雨滋润大地,渗透到企业运营的各个方面。

在电子凭证处理方面,借助合思平台,电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。

合思平台有助于企业实现业财融合。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业经营决策提供了有力的数据支持。

在提升企业财务管理效率方面,合思产品更是表现出色。它减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入,节约了人工成本。同时,提高了财务入账效率和档案整理、查找效率,让企业的财务管理更加高效、精准。

典型场景:贴合企业实际需求

合思产品的典型使用场景,紧密贴合企业的实际需求,为企业的电子凭证处理提供了切实可行的解决方案。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理更加轻松、高效。

在财务核算与档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理方面,能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能关联凭证上下游单据,保障数据安全的同时提升管理效率,让企业的财务核算与档案管理更加规范、有序。

成功案例:见证合思实力

众多企业的成功案例,如同璀璨的明珠,见证了合思产品的强大实力和卓越价值。

某国民经典零食品牌企业,通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

市场定位:差异化优势显著

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思具有强大的功能体系,涵盖差旅、费控、报销、收付款、财务分析和电子会计档案等多个方面。拥有先进的技术和安全保障措施,确保数据安全和系统稳定。还提供定制化服务和良好的客户支持,能满足不同企业的需求,在市场竞争中脱颖而出。

在电子凭证处理数字化转型的道路上,合思产品能够助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业体验合思的财务收支管理平台,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并开启免费试用,开启电子凭证处理的全新篇章。

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captaincaptain
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