在当今企业的运营管理中,费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,成为了困扰众多企业的顽疾。企业费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者们头疼不已。
目前,多数企业采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的费用管理痛点。比如医药行业,面临着高成本低利润的困局,传统报销流程效率低下,还要满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程极为复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化和合规管理提出了更高要求。企业迫切需要适应政策变化,进行财务数字化转型。在这样的背景下,合思的差旅报销软件应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够更好地服务客户,满足不同地区企业的需求。
合思使命:让有限更有效
合思的产品使命与愿景,体现了其对企业发展的深刻理解和对行业趋势的精准把握。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过实现业财一体化,合思让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思还积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,为环保事业贡献力量。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思的差旅报销软件拥有多个强大的功能模块,为企业构建了全面的财务管理体系。
– 业务中台
将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过业务中台,企业能够更好地管理业务流程,提高运营效率。
– 数据中台
将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业深入了解自身经营状况,做出更明智的决策。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够满足企业财务管理的各种需求。
– 费控管理
提供不同级别的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,让企业能够更好地控制费用支出。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思的差旅报销软件具有众多功能亮点与创新,为企业带来了独特的优势。
– 无需报销
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。让员工告别繁琐的报销流程,提高工作效率。
– 集成供应商
集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。提升员工报销体验,同时也方便企业进行费用管理。
– 聚合消费平台
实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。降低企业支出成本,提升全维度效率。
– 智能化手段
智能化手段渗入报销各环节,如财务机器人可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。让报销变得更加智能、便捷。
产品优势:全方位竞争力保障
合思的差旅报销软件在多个方面体现了强大的竞争力。
– 广泛连接的生态
能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。让企业能够轻松集成现有的系统,实现数据的无缝流通。
– 双轮驱动的模式创新
结合软件和商城的模式,提供更全面的解决方案。满足企业不同的业务需求,为企业提供一站式服务。
– 合规性保障
帮助企业满足国家财税新政要求,如金税四期和电子发票政策,降低税务财务风险。让企业在合规的前提下,实现财务数字化转型。
– 数据分析与决策支持
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。让企业管理者能够做出更科学、更合理的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思的差旅报销软件目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受后疫情时代影响、有财务数字化转型需求的企业。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议费用、软件行业的项目费用、连锁经营行业的门店费用等。无论是哪种类型的企业,合思的差旅报销软件都能够提供精准的服务。
成功案例:实力见证,口碑相传
众多成功案例证明了合思差旅报销软件的实力和可靠性。
– 中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的差旅报销软件能够帮助企业解决费用管理痛点,提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品和服务能够助力企业顺利转型。
众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。现在就选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,共同构建企业的“新财智世界”。如果您想进一步了解合思的差旅报销软件,不妨免费试用一下,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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