合思助力企业差旅流程简化，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。

长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾。同时，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。

合思产品：功能强大助力差旅流程简化

• 财务中台：核心能力沉淀的智慧引擎
  合思的财务中台就像是企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多项重要功能。在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理；费用报销功能则涉及费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其在差旅流程简化方面发挥着重要作用。

• 费控管理平台：分级管理实现高效报销
  合思的费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。不同阶段具有不同的特点和功能提升。以L3初级无需报销阶段为例，集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。系统能够自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，实现全场景无需报销，还能进行智能对账。消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。这些功能使得差旅报销流程更加高效、便捷，大大简化了差旅流程。

• 系统打通：业务与财务的无缝衔接
  合思的产品可实现业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量，进一步简化了差旅流程。

合思产品：核心亮点闪耀差旅管理舞台

• 智能化：报销流程的智慧升级
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这种智能化的升级，让差旅流程更加智能、高效，实现了差旅流程简化的质的飞跃。

• 广泛连接：打造一体化费控生态
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思走在了前列。合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则，实现业财一体化，为差旅流程简化提供了强大的生态支持。

合思产品：为企业带来多维度价值

通过合思的财务数智化服务，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思的产品能够帮助企业解决费用管理难题，提高报销效率，减少人工工作量，降低企业运营成本。实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业管理水平。同时，合思的产品适应国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，降低税务财务风险。在差旅管理方面，这些价值体现为差旅流程的简化、成本的降低和管理水平的提升。

典型使用场景：多行业差旅流程简化典范

• 医药行业：合规高效的差旅解决方案
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，且需满足行业高度合规要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制方案，满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的差旅流程简化提供了有力保障。

• 软件行业：精准管理项目差旅费用
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，在软件企业的差旅费用管理中实现差旅流程简化。

• 连锁经营行业：统一管控差旅费用
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，在连锁企业的差旅费用管理中发挥重要作用，实现差旅流程简化。

成功案例：见证合思差旅管理实力

• 某知名制药公司：精准管控差旅费用
  中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措有效简化了该制药公司的差旅流程，提高了费用管理效率。

• 某上市软件服务公司：智能管理项目差旅
  中国某上市软件服务公司与合思合作后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的项目差旅费用管理更加智能、高效，实现了差旅流程简化。

• 某知名连锁餐饮品牌：统一支付简化差旅
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效简化了该连锁餐饮品牌的差旅流程。

市场定位与差异化优势：聚焦财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于企业财务数字化转型，提供全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等综合服务，具有较强的场景定义能力和系统集成能力。其“无需报销”的创新解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升员工报销体验，提高企业费用管理效率。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力，能够不断创新和优化产品。这些优势使得合思在差旅流程简化方面具有独特的竞争力。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在未来，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将继续扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。

如果您的企业也渴望简化差旅流程，提升财务管理效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。