在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化升级成为众多企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过采用合思提供的财务信息化方案，取得了令人瞩目的成果。借助合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，合思打破了金牌橱柜的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，统一储存、管理，极大提升了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在这一财务信息化方案中的探索与实践。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。在其辉煌的发展历程背后，传统档案管理模式却成了制约企业进一步发展的瓶颈。
在档案管理方面，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。整理环节更是繁琐，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。保管环节也不轻松，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，并且需要独立的档案室来存放纸质档案，增加了企业的运营成本。而在管理利用阶段，以纸质档案管理为主的方式效率极低，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。
合思方案：破局传统档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务信息化方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜打造了统一存储方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一了存储标准和管理方式。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，让原本分散的数据集中在一起，为后续的管理和利用提供了便利。 -
搭建关系：实现业财一体穿透
合思不仅整合了数据，还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。 -
数据呈现：便捷高效的查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位所需档案，查阅过程便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
无纸化管理：降本增效新突破
合思方案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：数据见证方案价值
合思的财务信息化方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
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效率提升：档案整理与查询大提速
档案匹配耗时减少84%，这一数据直观地反映了方案对档案整理效率的提升。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成档案的分类和匹配，大大缩短了整理时间。档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加轻松。无论是内部审计还是日常工作中的数据查询，工作人员都能在短时间内获取所需信息，提高了工作效率。 -
成本节约：降低企业运营负担
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过无纸化管理和效率提升，企业减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，同时也降低了人工成本，有效减轻了企业的运营负担。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，这是合思方案为金牌橱柜带来的重要保障。在当前严格的法规环境下，企业的档案管理必须符合相关要求。合思方案通过规范化的管理和数据安全保障，确保了企业档案管理的合法性和合规性，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
用户认可：财务人员与审计人员的一致好评
合思的财务信息化方案得到了金牌橱柜相关人员的高度认可。
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财务人员：便捷联查提升工作效率
借助合思档案，财务人员能够更便捷地利用档案数据。一键联查功能让他们可以快速获取相关的财务信息，无需在不同系统中来回切换，工作效率得到了有效提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
审计人员：数据标准提高审计效率
在审计工作中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思方案提供的准确、完整的档案数据，让审计人员可以更快速地进行审计工作，审计效率显著提高。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了有力的支持。 -
实物管理：电子与实物匹配更高效
通过虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实物管理更加高效。这一创新方式解决了传统实物档案管理中查找困难的问题，提高了档案的利用率。
未来展望：深化合作拓展更多可能
随着企业的不断发展，合思与金牌橱柜将继续深化合作，进一步优化档案管理系统，提升企业的财务管理水平。
双方有望在更多领域展开合作，如拓展档案管理的功能，实现更多业务流程的数字化转型。通过不断创新和优化，合思的财务信息化方案将为金牌橱柜的可持续发展提供更有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务信息化方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。
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