在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着更多的痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。就在这时，动力源与合思展开了财务数字化合作，合思为其提供了一套全面的企业费用控制方案，帮助动力源突破困境，实现财务数字化的升级。
合思定制方案：多元协同铸就费用管控新蓝图
合思为动力源量身定制的企业费用控制方案，是一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。该方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了原有系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地实施：循序渐进构建数字化费用管控体系
合思企业费用控制方案的实施过程是一个循序渐进、逐步优化的过程。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源已有的系统与合思费控进行数据同步，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒。这一步骤为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。在这个过程中，合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的流程和操作方式。通过培训和指导，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用积极性。
最后，不断优化系统功能。合思团队根据动力源的业务变化和需求，及时调整系统设置和规则，确保解决方案的有效性和适应性。这种持续优化的过程，使得合思的企业费用控制方案能够始终与动力源的业务发展相匹配。
方案成效显著：降本增效开启财务数字化新篇章
合思企业费用控制方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，减少了报销流程的繁琐和时间成本。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了显著提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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