在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现下滑。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等压力。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业为了控制成本采取“硬控”措施，却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，合思为企业旅游成本控制提供了有效的解决方案。
合思全景式差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与进来，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。其聚合用车服务整合了全球打车平台，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
合思方案核心功能亮点
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AI智能驱动差旅体验升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。 -
精准风控实时智能监管
合思平台基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
奖励机制打破省钱对立
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标实现成本优化
合思可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业应用合思方案收益显著
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全场景覆盖节省成本
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。 -
电子档案降本增效合规
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
海外差旅难题有效解决
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景凸显方案适用性
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下沉市场差旅精准管控
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。 -
出海业务差旅一站式服务
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台操作、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。 -
线下差旅费用无缝管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代档案智能管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张通过违规手段增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思企业旅游成本控制解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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