合思档案：引领会计档案数字化转型新风潮

在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了诸多难题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的困境，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配和核对确认，过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程复杂且耗时。

同时，企业在纸质档案管理方面还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案数字化转型提供了有力支持。

专属方案：为不同角色量身定制

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘其中蕴含的数据价值。通过数字化手段，合思档案助力企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，节约档案管理成本的同时，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。

• 财务效率加速器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案就像是一个效率加速器。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

• 审计协作好帮手
  在外部审计方面，合思档案也有着出色的表现。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：满足多元档案管理需求

• 场景适配多面手
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

• 模块集成大管家
  其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，为企业提供了全面的档案管理服务。

• 全生命周期守护者
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

核心亮点：凸显独特竞争优势

• 便捷调阅新体验
  合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，推动双碳目标的落地。

• 大数据处理强引擎
  合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展灵活器
  档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

• 证据链完整保障盾
  合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。

价值凸显：驱动企业高效发展

• 降本增效显成效
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，从而节约纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保企业管理的合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 业财链路连接器
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 数据价值挖掘器
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。它帮助企业挖掘数据价值，为企业的决策提供有力依据。

• 资源重组增效器
  通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。它促进了企业资源的重组，实现了企业效益的最大化。

典型场景：解锁多元应用可能

• 多源采集无缝衔接
  在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。

• 智能制档高效精准
  智能制档场景下，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

• 档案管理精细管控
  在档案管理场景中，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用多维查询
  档案应用场景中，多维检索满足了多场景的查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，一站式预览，穿透联查功能智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

成功案例：见证卓越管理成效

• 海量单据企业的蜕变
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业有着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的数字化革新
  某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：铸就差异化竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，全面肯定了电子档案的法律效力，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。

在会计档案数字化转型的浪潮中，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注合思。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。