在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和决策能力显得尤为重要。财务数智化作为提升企业竞争力的关键手段，正逐渐成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其在财务数智化领域的实力和影响力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了一定的成绩。然而，随着企业的发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和决策能力，亟待解决。
合思方案：精准解决赛傲难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套针对性的解决方案。
– 立项申请智能关联
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一功能实现了立项申请的智能化和规范化，提高了项目管理的效率和准确性。
– 项目费用实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，提高资金使用效率。
– 项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物深入了解项目的成本和效益，为项目决策提供有力支持。
– 差旅智能审批高效报销
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。特别是差旅智能审批功能，大大缩短了差旅报销的审批时间，提高了员工的满意度和工作效率。
显著成果：赛傲生物焕发生机
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
– 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购过程的监管。
– 业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物的管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
合思未来：引领财务数智化潮流
合思为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
作为一家专业的财务数智化科技公司，合思未来将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的财务数智化领域，合思有望成为行业的引领者，推动更多企业实现数字化转型。
如果你也希望为企业解决财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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