合思财务数智化产品:开启费用明细管理新时代

合思财务数智化产品:开启费用明细管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面面临着诸多痛点。动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型和业财融合过程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,数据分散,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

疫情期间,医疗企业如可孚医疗,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明化,传统管理方式已难以满足企业需求。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下,侵蚀了企业利润。连锁经营企业如猫人,在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,迫切需要数字化解决方案来提升财务管理水平。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它是解决企业财务管理痛点的关键,为企业的费用明细管理带来了新的希望。

合思财务数智化:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的产品具有广泛的适用性,适用于不同规模、不同行业的企业,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的费用明细管理提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,力求让有限的资源发挥更有效的作用。

以财务数智化产品和服务为依托,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过不断创新和优化产品,合思致力于满足企业日益增长的数字化需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,推动企业财务数字化转型,促进企业的可持续发展,为企业的费用明细管理提供更优质的服务。

模块功能:精细管理费用明细

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在费用明细管理方面,它能够清晰记录每一笔费用的来龙去脉,让企业对费用支出一目了然。

  • 合思商城:聚合资源免垫资
    合思商城模块聚合了大量的商旅资源,包括机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,享受企业统一结算,无需垫资。这不仅方便了员工,也有利于企业对费用明细进行集中管理和控制。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI模块提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和动态看板。企业管理者可以通过这些报表和看板,实时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供数据支持,更好地进行费用明细管理。

  • 开放平台:打破系统壁垒
    开放平台模块支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互联互通。通过与这些系统的对接,合思能够获取更全面的费用相关数据,进一步完善费用明细管理。

功能亮点:创新引领费用管理变革

  • 无需报销:消费即合规新体验
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了费用明细管理的效率。

  • 发票智能校验:杜绝虚假票据
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用明细管理提供可靠的数据基础。

  • 预算管控前置:精准控制费用
    预算管控前置功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在费用发生前就对其进行有效控制,实现更精准的费用明细管理。

  • 多系统集成:数据实时共享
    合思费控具有强大的多系统集成能力,可与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的实时共享有助于企业全面掌握费用情况,优化费用明细管理。

产品优势:脱颖而出的费用管理之选

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这避免了企业进行重复建设和数据录入,提高了工作效率,让企业的费用明细管理更加顺畅。

  • 敏捷平台:快速响应需求
    敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化。根据企业的业务特点和管理要求,合思可以进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求,为企业提供更贴合实际的费用明细管理方案。

  • 一站式服务:高效财务管理
    一站式的解决方案为企业提供了从费用申请到报销、入账、归档的全流程服务。减少了企业与多个供应商合作的成本和管理难度,提高了企业的财务管理效率,让费用明细管理更加便捷。

  • 行业经验:专业精准解决方案
    丰富的行业经验使得合思能够深入了解不同行业的企业痛点和需求。为企业提供更加专业、精准的解决方案,帮助企业解决实际问题,在费用明细管理方面发挥更大的作用。

目标用户与场景:满足多元费用管理需求

  • 目标用户:覆盖多行业多部门
    合思产品的目标用户包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等行业的企业,以及企业中的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等多个部门。这些用户在费用明细管理方面都有着不同的需求,合思产品能够满足他们的多样化需求。

  • 应用场景:全方位财务管理
    合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。对于制造业企业,可实现项目预算和费控标准的落地,提高报销效率和核算效率。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。对于医药企业,可解决学术会议多、费用管控难的问题。如苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

成功案例:见证合思费用管理实力

  • 动力源:效率提升新突破
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。

  • 派克新材:多效率显著提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 江西中机:财务数字化关键一步
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。

合思的财务数智化产品通过强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型和费用明细管理的理想选择。

如果您也想提升企业的财务管理水平,优化费用明细管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和优势,共同开启财务数智化的新时代,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。

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captaincaptain
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