云端发票管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型的进程中却面临着重重挑战。

业务流、发票流和资金流难以合一，如同三条难以交汇的河流，使得企业对公业务处理困难重重。传统的财务报销流程更是繁琐至极，员工需手工提交申请、自行采购并个人垫资，还得人工判断消费方案合规性，事后再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用，整个过程不仅耗时耗力，还极易出现合规风险。在档案管理方面，人工装订凭证、归档效率低下，占用大量物理空间，线上自由调阅困难，数据安全合规也难以保障。财务收支管理中，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困扰。

在这样的背景下，合思的云端发票管理软件及相关产品和服务应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的布局为其服务企业提供了坚实的保障。

合思使命：让未来财务更美好

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，秉持“让有限更有效”的理念。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”，深刻体现了其使命和愿景。

合思产品：功能强大的财务管理利器

合思的云端发票管理软件包含多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成各项操作，大大提高了工作效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最适合的消费方案，实现成本的有效控制。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理能手：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼，合思档案可以帮助企业轻松实现电子档案的高效管理。
– 收支管理
全场景实时收支解决方案：收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收支情况，为经营决策提供有力支持。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

合思的云端发票管理软件具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
释放财务双手：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
– 强大连接能力
打破信息孤岛：合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务数据更加流畅地流动。
– 合思商城特色功能
带来全新消费体验：合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业消费管理带来新的体验和价值。企业员工在消费时可以更加放心，同时也能为企业节约成本。
– 合思档案创新功能
高效管理电子档案：合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速准确地查找所需的档案信息，提高工作效率。

合思优势：超越同行的卓越表现

与其他同类产品相比，合思的云端发票管理软件具有显著的优势。
– 效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提升了企业的工作效率。
– 成本降低明显
节约场地、耗材成本70%，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。企业在使用合思产品后，可以显著降低运营成本。
– 安全合规保障
确保数据安全合规100%，收支管理全场景覆盖，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务安全和合规经营提供了有力保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的云端发票管理软件目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
– 财务人员
可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。财务人员无需再为繁琐的财务工作而烦恼，工作效率和质量都将得到显著提升。
– 员工
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加轻松地完成工作，提高工作满意度。

其应用场景也十分丰富。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足了企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业已经选择了合思的云端发票管理软件及相关产品和服务，并取得了显著的成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，助力动力源在财务数字化管理方面取得了巨大的进步。
– 徐福记
使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，系统自动比价，实现了成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

合思的云端发票管理软件为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的云端发票管理软件。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案。