把握电子凭证数字化转型机遇，合思助力企业降本增效

在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

在此时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司积极响应，携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，共同发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型贡献着自己的力量。

政策引领，电子凭证数字化转型正当时

发票相关法规资讯显示，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

从市场现状来看，电子凭证的应用日益广泛。在电子凭证类型方面，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票仍是企业接触最多的类型，全面数字化电子发票的接触率为42.34%，财政电子票据的接触率为21.75%。在电子凭证格式上，现阶段PDF格式最为常见，占比高达94.62%。

调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量大幅增长，截至2023年底，其在发票开具总量中的占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。这些数据充分显示出电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业若不及时跟上步伐，将可能在激烈的市场竞争中处于劣势。

企业转型痛点，如迷雾笼罩前行路

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。发票相关法规资讯揭示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这不仅增加了合规风险，也为企业的财务管理带来了隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。

在发票报销流程方面，传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，也降低了工作效率。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中举步维艰，迫切需要一个全面、系统的解决方案。

合思策略，全方位破解转型难题

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面、系统的解决方案。发票相关法规资讯显示，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理。通过这一解决方案，企业可以实现电子凭证的全流程数字化处理，提高工作效率，降低合规风险。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型。

核心模块，功能优势尽显锋芒

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和显著的优势。发票相关法规资讯显示，合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。这一功能大大提高了报销效率，减少了人工操作，降低了错误率。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。该模块为企业提供了高效、安全的电子会计档案管理解决方案，确保企业的财务数据得到妥善保存和管理。

合思商城支持机票、酒店等预订服务，员工消费可实现线上开票、自动对账记账，还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这一功能不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能提高了财务管理的准确性和透明度，为企业的决策提供了有力支持。

合思优势，脱颖而出引领行业

与其他同类产品或服务相比，合思在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。发票相关法规资讯显示，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品的不断升级和创新提供了有力保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，客户都能得到及时、有效的帮助。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供更加全面的解决方案，帮助企业打破信息壁垒，提高工作效率。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。具有良好的口碑和市场反响，其成功案例丰富，能够为不同行业的企业提供可借鉴的经验。无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌，还是世界500强旗下教育服务品牌，都通过与合思的合作实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

成功案例，见证合思解决方案价值

众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。发票相关法规资讯显示，某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系，全程护航企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。发票相关法规资讯显示，售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供易于上手的操作界面和丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助新用户迅速掌握基本用法。确保企业能够顺利使用合思的产品，实现电子凭证数字化转型。

售后有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和学习，共同提升财务管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想了解更多关于合思电子凭证数字化转型解决方案的信息，不妨免费试用，亲身感受合思的魅力和价值。