在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统会计档案管理却如同一块顽石，阻碍着企业财务数字化的步伐。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。再看云南菜品牌连锁经营，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难等痛点也十分突出。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决传统会计档案管理的难题，简化财务流程提供了有效的解决方案。
合思档案：全景式解决方案开启财务新篇
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一位全能的财务助手，能满足企业在电子会计档案管理方面的多种需求。
其功能蓝图涵盖多个方面。首先是便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质档案调阅方式，提高工作效率；混序归集免组装，使得档案的归集更加高效有序；电子会计档案全生命周期管理则贯穿采集、制、管、用四个环节，形成一个完整的闭环。
智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能高效获取档案数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范和安全。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，简化财务流程。
核心功能优势：为企业财务保驾护航
合思档案的核心功能与优势十分显著，它从多个方面为企业简化财务流程，降低成本，提高效率。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，能高效获取档案数据。这种高效的采集方式，使得企业无需再为繁琐的档案收集工作而烦恼，大大节省了时间和精力，简化财务流程。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案质量。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的误差和时间成本，同时严格的检测确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的基础，简化财务流程。
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案安全和规范。精准的权限管控确保了档案的安全性，防止信息泄露；灵活的目录扩展和符合国标的档号管理，使得档案的管理更加规范有序，方便企业进行查询和使用，简化财务流程。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。通过这些功能，企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持，简化财务流程。
行业应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，以下是一些具体的案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升工作效率。自动组装功能使得审计更加便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务流程得到了极大的简化，提高了工作效率和管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了档案管理和报销流程中的难题，实现了降本增效，简化财务流程。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了财务流程的优化和成本的降低，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了财务数据的有效整合和利用，简化了财务流程，提高了工作效率和合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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