合思财务数字化解决方案：破解跨部门差旅管理难题

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，各系统之间数据无法互通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销流程繁琐至极，员工在报销时往往需要花费大量时间和精力，体验感极差。预算管控也难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，导致财务效率低下。

例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合困难重重，传统手工报销模式的弊端日益凸显；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。

随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现业财融合、提升财务效率和管控能力的解决方案。就像可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度巨大。

合思：财务数字化转型的破局者

合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业解决上述痛点。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求，为跨部门差旅管理提供了强有力的支持。

合思产品功能：打造高效跨部门差旅管理体系

• 合思费控：智能连接，差旅管理新引擎
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据壁垒，实现数据的互通。它提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。同时，具备强大的预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。

动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。泽璟制药通过合思费控实现了学术推广活动预算管理和专家库信息管理，为跨部门差旅管理中的预算控制和人员管理提供了有力保障。

• 合思商城：资源聚合，差旅成本优化器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，并且与合思费控无缝对接，实现自动报销。

尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规。这大大简化了跨部门差旅的消费和报销流程，提高了员工的差旅体验。

• 合思BI：数据洞察，差旅决策指南针
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表查询，满足不同岗位的需求。

李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为跨部门差旅管理提供了精准的数据分析和决策支持。

• 银企直联：实时互联，差旅支付加速器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据，提高了财务工作效率，在跨部门差旅支付环节提供了高效、安全的保障。

合思产品核心亮点：铸就跨部门差旅管理竞争优势

• 广泛连接：打破壁垒，实现数据自由流通
  合思具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。

中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在跨部门差旅管理中，广泛连接的优势使得各部门之间的数据能够实时共享，提高了管理效率。

• 无需报销：革新模式，提升差旅报销体验
  合思颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，真正实现了“无需报销”，报销周期大幅缩短。这一创新模式为跨部门差旅报销带来了极大的便利，提高了员工的满意度。

• 智能管控：多维防控，保障差旅费用合规
  通过多维管控自动执行，合思实现了费用标准控制、预算管控前置、发票智能校验等功能，有效防止费用管控失控，提高财务合规性。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门差旅管理中，智能管控能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。

• 定制化服务：量身定制，满足差旅个性需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思为企业提供定制化的解决方案和服务。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在跨部门差旅管理中，定制化服务能够满足不同部门的特殊需求，提高管理的针对性和有效性。

合思产品价值体现：跨部门差旅管理的效益提升

• 提升效率：精简流程，加速差旅业务运转
  合思产品使得员工报销周期大幅缩短，财务工作量大幅缩减，会计工作量减少，人员成本节约，业务处理和数据统计效率提高。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门差旅管理中，效率的提升能够让企业更快地响应市场变化，提高竞争力。

• 加强管控：前置预算，规范差旅管理流程
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，加强对公业务管控，提高财务合规性；实时了解企业经营数据，为管理者提供及时决策依据。

斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在跨部门差旅管理中，加强管控能够确保企业的差旅费用合理使用，避免浪费和违规行为。

• 降低成本：优化流程，节约差旅运营开支
  通过优化流程、提高效率、减少人工操作等方式，合思降低了企业的运营成本和财务成本。

青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在跨部门差旅管理中，降低成本能够提高企业的盈利能力。

• 促进业财融合：打破壁垒，实现差旅数据共享
  合思打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进了业财融合，为企业的战略决策提供支持。

医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在跨部门差旅管理中，促进业财融合能够让企业更好地协调各部门之间的工作，提高整体运营效率。

典型使用场景：跨部门差旅管理的多行业实践

• 制造业：高效管控，助力制造企业差旅转型
  在制造业中，如无锡派克新材料科技股份有限公司、赛傲生物等，合思产品解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数字化财务转型。在跨部门差旅管理中，帮助制造业企业更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

• 医药行业：精准管控，应对医药企业差旅挑战
  医药行业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业等企业通过合思产品实现了费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一。在跨部门差旅管理中，为医药企业提供了精准的费用管控和高效的报销流程。

• 软件互联网行业：流程优化，提升软件企业差旅效率
  软件互联网行业存在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技、北京长亭科技有限公司等企业通过合思产品实现了业财口径统一、流程优化和效率提升。在跨部门差旅管理中，帮助软件互联网企业简化流程，提高差旅管理的效率和精准度。

• 连锁经营行业：精细管理，降低连锁企业差旅成本
  连锁经营行业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。武汉猫人云商科技有限公司、河南尚品食品有限公司等企业通过合思产品实现了预算控制更及时、报销效率提升和差旅成本降低。在跨部门差旅管理中，为连锁经营企业提供了精细的预算控制和高效的报销管理。

成功案例：跨部门差旅管理的合思实践典范

• 动力源：革新体验，提升差旅管理效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门差旅管理中，动力源通过合思产品实现了高效的差旅管理和成本控制。

• 汉威科技：统一收口，强化差旅业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门差旅管理中，汉威科技通过合思产品实现了差旅费用的精准管控和财务效率的大幅提升。

• 派克新材：高效报销，提升差旅财务管理合规性
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门差旅管理中，派克新材通过合思产品实现了高效的差旅报销和合规的财务管理。

• 亿嘉和：业财融合，消除差旅报销内耗
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门差旅管理中，亿嘉和通过合思产品实现了业财深度融合和高效的差旅管理。

市场定位与差异化优势：合思在跨部门差旅管理的独特地位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管控能力。在跨部门差旅管理市场中，合思具有显著的差异化优势。

合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。同时，合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

合思：跨部门差旅管理的未来之选

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等问题，提升企业的财务效率和管控能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务，企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进业财融合，为企业的战略决策提供支持，让有限更有效。

随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为客户提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户紧密合作，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案和服务，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临着跨部门差旅管理的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起提升财务效率、加强管控能力、降低运营成本，实现企业的可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，与合思携手，共同迎接未来的挑战和机遇。