财务在线报销系统:解锁企业财务数智化新境界

财务在线报销系统:解锁企业财务数智化新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理成为难题,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程如同一条漫长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档更是耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据无法连通,业财融合难以实现,这对企业决策的科学性产生了不利影响。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。

面对这些行业痛点,合思带来了全面的解决方案——财务在线报销系统,为企业的财务数智化转型助力。

全方位服务:开启财务数智化之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业员工和财务人员的双手得以释放,创造力得到激发,助力企业实现业财融合。
同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
另外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台也十分出色。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了有力支持。

核心功能亮点:引领财务变革潮流

合思的财务在线报销系统具有众多核心功能亮点。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效和规范。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化,大大提高了档案管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。

用户收益显著:降本增效共发展

使用合思的财务在线报销系统,不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。而且,报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,财务工作的效率大幅提升。
老板们也能从合思的解决方案中获益。该系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
从企业整体来看,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这提升了财务数字化实践效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

典型场景丰富:满足多元需求

合思的财务在线报销系统拥有丰富的典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。
连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
费控场景实现了企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,使企业的费控管理更加高效。

客户成功案例:实力见证价值

众多企业选择合思的财务在线报销系统,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案实现了企业的稳健运营和科学决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务在线报销系统。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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