在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。其电子存档系统更是其中的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
动力源:传统财务模式下的“破局者”
北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的老牌企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务模式下,财务流程繁琐,效率低下,难以实现精细化闭环管理和降本增效。企业的财务数字化转型迫在眉睫,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以适应企业全球化业务的发展需求。而电子存档系统的缺失,更是让财务资料的管理变得混乱,查找和使用都极为不便。
合思方案:为动力源量身定制的财务良方
面对动力源复杂的财务管理需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思的电子存档系统在其中发挥了至关重要的作用。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让财务管理变得轻松高效。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档到电子存档系统中。这不仅大大减少了人工操作的繁琐,还提高了财务数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子存档系统为这一全流程管理提供了坚实的后盾,让每一笔费用的记录都清晰可查。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而电子存档系统则将这些消费数据进行有序存储,方便企业进行后续的分析和决策。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。电子存档系统与合思档案紧密结合,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
显著成果:合思电子存档系统助力动力源腾飞
合思的解决方案,尤其是电子存档系统,为动力源带来了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,企业的各项财务流程处理速度大幅加快。电子存档系统让财务资料的查找和调用变得迅速便捷,大大缩短了财务人员的工作时间。
节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。原本需要大量人力进行的纸质档案管理工作,现在通过电子存档系统轻松完成,提高了工作效率的同时,也降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周,极大提高了员工的满意度和工作效率。电子存档系统使得报销流程更加透明、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合其全球化业务。电子存档系统为企业的财务数据提供了安全、稳定的存储环境,让企业在全球化竞争中更具优势。
合思优势:财务数智化的可靠之选
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子存档系统更是在企业财务管理中发挥了重要作用,让企业的财务数据管理更加规范、高效。
合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。其电子存档系统也将不断升级完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其电子存档系统带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!
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