合思差旅管控解决方案：开启企业成本控制与费用预测新篇章

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也面临着一定压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这无疑加剧了成本的消耗。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。一些企业试图通过“硬控”来挖掘更多净利润，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，在数电票时代，传统纸质档案管理模式也难以适应新要求，合规风险难以控制。面对这些困境，企业亟需一套高效的差旅管控解决方案，而合思的差旅管控解决方案应运而生。

合思差旅管控全景图：服务多元覆盖广泛

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术领先性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的优质服务。

在差旅资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：创新驱动智能管控

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，极大地提高了员工主动节省差旅成本的积极性。

• 灵活差旅标准调整策略
  合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略既考虑了员工的需求，又兼顾了企业的成本控制。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了强大的技术支持，有效降低了企业的差旅风险。

• AI智能功能
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。

方案收益：降本增效合规增值

• 降低差旅成本
  合思的差旅管控解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思方案在成本控制与费用预测方面的卓越成效。

• 提升员工差旅体验
  在提升员工差旅体验方面，合思表现出色。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工还可通过“合力省”获得红包奖励，增加了个人收益。此外，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，大大减轻了员工的差旅负担。

• 实现企业合规管理
  合思的BI差旅风控系统有效控制了企业的差旅成本，同时能够识别和预防风险。电子会计档案管理系统可适应数智化凭证时代的新要求，降低合规风险，确保企业的差旅管理符合相关法规和制度。

• 释放差旅数据价值
  差旅数据对企业的业务经营决策具有重要价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供有力支持，助力企业做出更加科学、合理的决策。

典型场景：精准适配满足需求

• 下沉市场场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思的解决方案可助力企业实现精细化成本控制和效率提升，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

• 出海业务场景
  越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅的增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。

• 线下消费场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下消费管控难题。

• 数电票时代场景
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。

客户成功案例：实力见证效果显著

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的成本控制与费用预测优势，不妨现在就免费试用。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。