在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其解决财务难题的。
汉威科技：物联网先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密结合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实存在的核心痛点。比如，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法实现实时财务数据监控；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，实时财务数据监控无法有效开展；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响实时财务数据监控的准确性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为实时财务数据监控提供了有力支持。
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预算管控：跨系统协同的精准监控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，能够实现实时财务数据监控，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技集团复杂业务的需求，同时也为实时财务数据监控提供了有力保障，确保对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为实时财务数据监控提供了准确的数据来源。通过快速准确地处理发票信息，财务人员能够及时掌握企业的财务状况。 -
自动生成凭证：无缝对接的财务助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，使得实时财务数据监控更加顺畅。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
显著成效：数智转型的耀眼成果
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果，实时财务数据监控得到了有效落实。
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效率提升：财务核算与付款的加速引擎
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的整合。这使得财务数据的处理更加集中和高效，能够及时准确地提供实时财务数据监控所需的信息。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：对公业务的精细管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额，确保每一笔资金的支出都在可控范围内，为实时财务数据监控提供了坚实的业务基础。 -
预算管控：前置预警的风险防线
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，能够及时发现和解决潜在的预算风险，保障企业的财务健康，实现了实时财务数据监控对预算管理的有效支持。 -
规范流程：费控管理的有序升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范有序，为实时财务数据监控营造了良好的内部环境。
携手未来：共谱财务数智化新篇
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团成功解决了财务数字化方面的痛点，实现了财务核算和付款效率的显著提升，加强了业务管控和预算管理，规范了企业流程。在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，推动威支付的后续工作。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数智化转型，为实时财务数据监控提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善服务，为更多企业提供支持。
如果您也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现实时财务数据监控，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。让合思与您携手共进，共创美好未来。
