在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，它面临着成本增效的难题，如降低财务人力成本、提高财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面都存在挑战。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，对数据安全有较高需求，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，且审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
合思：集成财务管理工具的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助集成财务管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
集成财务管理工具助力企业目标达成
合思的集成财务管理工具承载着帮助企业实现诸多目标的使命与愿景。它能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力。推动企业业财融合，加强企业内部的风险管控，提高财务工作效率，优化企业报销与对公付款流程。同时，为企业提供数字化工具，解决企业在财务管理方面的难题，如费用管控、预算管理、发票处理等，让企业的财务管理更加精细化、高效化。
集成财务管理工具的强大模块功能
- 合思费控：全流程线上化管理
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化，可进行预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。通过该模块，企业能够对各项费用进行精准管理，确保费用支出符合预算和规定。 - 合思商城：无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一创新模式大大提升了员工的消费体验，同时也减轻了财务的工作负担。 - 合思BI：智能报表助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 - 银企直联：高效付款保障准确
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
集成财务管理工具的功能亮点与创新优势
- 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的集成财务管理工具具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的集成财务管理工具在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
集成财务管理工具带来显著优势
- 效率提升显著
多家企业应用合思的集成财务管理工具后，报销效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。 - 成本节约明显
通过优化流程、加强费用管控等，合思的集成财务管理工具帮助企业节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。 - 数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。 - 灵活适配性高
合思的集成财务管理工具可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活配置和定制化开发。例如，为可孚医疗个性化定制多套单据模板；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息等。
广泛的目标用户与多样的应用场景
合思的集成财务管理工具目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。
成功案例与客户见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思的集成财务管理工具能够帮助企业解决在财务管理方面的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的明智选择。
选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能！现在就可以免费试用合思的集成财务管理工具，亲身体验其带来的卓越价值。
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