在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业开始从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售企业提供了破局之道,它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出隐藏的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
全流程覆盖:合思连锁零售综合赋能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全方位赋能管理决策,精准挖出企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。他们身处业务一线,合思的解决方案能够为他们提供及时、准确的数据支持,帮助他们更好地管理门店和业务。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,合思的方案可以实现各环节的数据共享和协同,提高运营效率。管理决策层如业务主管、老板等,能够通过合思的解决方案获得全面、深入的数据分析,从而做出更加科学、合理的决策。
在数据采集方面,合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思都能精准采集数据。在连锁门店方面,区分直营和加盟模式,针对不同阶段和场景进行数据采集和分析。在零售营销方面,兼顾实体和网络营销,全面掌握营销活动的效果和投入产出比。
通过对采集到的数据进行深入分析,合思能够为企业的业务决策提供有力支持,挖掘出企业的净利润。费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理支出。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,为企业提供全面的数据分析报告。同时,通过BI呈现,将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者一目了然。数字化财务报表在这个过程中发挥着重要作用,它能够清晰地呈现企业的财务状况和经营成果,为决策提供坚实的数据基础。
核心功能亮点:合思开启财务便捷新时代
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都能为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案是合思的一大特色。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能大大提高了员工的报销体验和效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票信息,利用发票袋二维码进行自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的风险,确保发票的真实性和合规性。
在自动化精细核算方面,合思表现出色。车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账功能实现了与供应商往来的全流程精细化管理。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这减少了不必要的资源浪费,降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率。数字化财务报表在这些功能的支持下,能够更加准确、及时地反映企业的财务状况和经营成果。
显著收益呈现:合思驱动企业全面升级
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在成本节约方面,合思的财务数字化解决方案已经在众多企业取得了显著成效。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,年节约成本达到5000万。极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率从25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在效率提升方面,合思的解决方案为企业带来了质的飞跃。零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了报销效率。
在决策优化方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,并根据当月收入及门店定位、发展阶段等,给出各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。数字化财务报表为企业的决策提供了重要依据,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
典型场景应用:合思精准适配连锁零售需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。合思的解决方案能够在每个环节提供数据支持和决策指导,帮助企业实现门店的精细化管理。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,防止预算超支。经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效,实现高效协作。财务部门在业务导向的要求下,对于营销活动的ROI测算从传统的事后分析转变为更及时准确的分析,避免企业陷入为了营销而营销的怪圈。数字化财务报表在这些场景中能够实时反映业务的财务状况和营销效果,为企业的决策提供有力支持。
客户成功见证:合思实力赢得市场认可
合思在连锁零售业已经拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了合思解决方案的实力和价值。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,员工从低效的报销流程中解放出来,企业拥抱业财融合模式,提升了报销体验。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式,引入合思费控等系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。在日常报销场景下,能够实现1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店,财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,月初5号提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务部门可以清晰看到产品利润情况,指导全网营销策略。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在数字化浪潮席卷的今天,连锁零售企业正站在转型的关键节点。合思的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它以其全面的功能、卓越的性能和显著的成效,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更是为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
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