在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。一方面，数电票迅速扩张，多项政策认可了电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励电子形式归档；另一方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的繁琐工作；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗大量精力。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
合思档案：一站式企业财务档案管理方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能概览：全生命周期精细管理
- 电子会计档案全生命周期呵护
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、档案借阅等。 - 多源采集灵活高效
其多源采集支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，对于零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式。 - 智能制档轻松高效
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷。 - 档案管理精准规范
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案核心亮点：创新驱动高效管理
- 便捷调阅打破空间限制
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能。 - 双模式检测保障合规
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。 - 大数据解决方案释放价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 - 实物备查智能关联
实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。
合思档案价值体现：赋能企业全面发展
- 显著降本增效
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。 - 连接业财系统
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 - 激活数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。 - 实现效益最大化
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型使用场景：满足多元需求
- 多维检索精准定位
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。 - 一站式预览穿透联查
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。 - 外部系统便捷调阅
支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。 - 档案借阅透明高效
档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。同时，提供创造性的财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能、创新的亮点以及丰富的成功案例，成为企业在数电票时代财务档案管理的得力助手。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票时代的不断发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序，还能免费试用合思档案，体验其强大功能。
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