在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，费控管理却面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费控管理成为企业的一大顽疾。
传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，背后需要自上而下的理念转变与流程再造。
面对这些痛点与挑战，合思的费控管理系统应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的费控管理系统，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
费控管理系统的使命愿景
合思的费控管理系统肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。
该系统推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。同时，助力企业实现业财融合，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
此外，合思的费控管理系统为企业提供综合解决方案，实现数据赋能、协同、智能化，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。
费控管理系统的核心功能
合思的费控管理系统拥有丰富的核心功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。
1. 聚合商旅服务：为企业提供便捷的商旅预订和管理功能，整合各类商旅资源，让企业的差旅管理更加高效。
2. 费控报销功能：涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。系统能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
3. 收付款管理：实现企业收付款的有效管理，确保资金流动的安全与顺畅。
4. 财务收支经营分析：对企业的财务收支情况进行深入分析，为企业决策提供有力的数据支持。
5. 电子会计档案：实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
6. 预算管理功能：包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
7. 采购管理功能：涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
费控管理系统的亮点创新
合思的费控管理系统具有诸多亮点与创新之处。
1. 无需报销解决方案：采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与 IT 建设风险。
2. 业财一体化：实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
3. 广泛连接能力：不断强化广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
4. 管理控制场景自定义：以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
费控管理系统的显著优势
与其他产品相比，合思的费控管理系统具有明显的优势。
1. 强大实力支撑：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
2. 优质服务保障：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。
3. 丰富实践经验：拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
4. 一站式服务体验：提供的是全方位财务数智化服务，涵盖多个业务环节，能够满足企业多样化的财务需求，实现一站式管理。
目标用户与应用场景
合思的费控管理系统目标用户为企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
1. 医药行业：在医药行业，该系统可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
2. 软件行业：对于软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
3. 连锁经营行业：在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思费控管理系统的可靠性和有效性。
1. 制药公司案例：中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
2. 软件服务公司案例：中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
3. 连锁餐饮品牌案例：中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思的费控管理系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思平台具有数据赋能、协同、智能与场景整合等优势，能助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，选择合思，企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
如果您的企业也想开启财务数字化的新征程，不妨抓住机遇，选择合思的费控管理系统，现在就可以免费试用，为企业的发展注入新动力。
