在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也不再像以往那样可观。净利润，这个曾经在财务报表上看似普通的数字，如今已成为企业生存和发展的“生命线”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅管控迫在眉睫
2023年，全国规模以上工业企业面临着诸多挑战。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。这一切都表明，企业在当下的经济环境中生存压力巨大，急需挖掘净利润来提升自身的竞争力。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用达到了企业运营成本的20%以上，成本压力可见一斑。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这也对企业的差旅管控提出了新的要求。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差旅资费标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到科学平衡点，在拓展业务的同时降低差旅成本、保证员工体验。
企业应从“硬控”到“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：四大模块助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅资费标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅资费标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：独特优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，为企业在国际差旅方面提供了更多的选择和优惠。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。
成功案例：实践见证成效
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业深入了解差旅消费情况，做出科学的决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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