合思财务数字化解决方案：引领企业差旅活动监控新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，多系统林立导致数据如孤岛般分散，手工报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控常常流于形式，费用核算也难以做到精准无误。这些问题严重制约了企业的发展步伐，削弱了企业在市场中的竞争力。

众多企业在财务数字化转型的起始阶段，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质，使得管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化需求呈现出井喷式增长。企业迫切需要整合多系统数据，实现业财深度融合，提升财务作业效率，加强费用管控，降低财务风险，以适应瞬息万变的市场环境。同时，税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更为严苛的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业急需数字化工具来应对这些变化。而合思的财务数字化解决方案，正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。

破局良方：合思财务数字化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的自动化。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，让数据在不同系统之间如灵动的音符般实时流转，极大地提升了操作体验和工作效率。

合思的无需报销解决方案更是一场报销模式的革命。员工因公消费无需再经历垫资、开票的繁琐过程，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让传统报销模式成为历史。

合思的预算管控解决方案同样出色，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效落地了预算管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

功能大观：合思产品的璀璨光芒

• 便捷多端操作，高效报销无忧
  合思费控系统支持多端操作，移动审批让办公不受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别发票信息，如同一位智能的财务助手，迅速准确地完成发票的验真、查重、价税分离、认证抵扣等工作。这不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务审核的压力。

• 商城聚合资源，消费合规便捷
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，宛如一个大型的企业消费超市。它提供同屏比价功能，员工可在商城内进行因公消费，真正实现消费即合规，且无需垫资。让企业的每一笔消费都更加明智和合理。

• 强大数据分析，决策精准有力
  合思BI拥有强大的数据分析报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表就像企业经营的“晴雨表”，为管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，掌握费用波动情况，从而做出更加科学的决策。

• 系统集成强大，数据流转顺畅
  合思的系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建筑师，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行标准对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流动更加顺畅。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式，畅享数字便利
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，它真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理，大大缩短了报销周期，提升了员工满意度。就像一场及时雨，滋润了员工在繁琐报销流程中的疲惫心灵。

• 超强连接能力，打破数据壁垒
  合思的系统连接能力堪称一绝，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是一个有机的整体。

• 灵活预算管控，精准费用控制
  合思提供灵活的预算管控解决方案，可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如同一位严谨的财务管家，守护着企业的每一笔开支。

• 智能发票校验，保障数据真实
  合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等多种功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。为企业的财务数据安全加上了一把坚固的锁。

价值彰显：合思产品为企业带来的丰厚回报

• 提升工作效率，释放人力潜能
  通过自动化流程和系统集成，合思让员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的员工从繁琐的财务工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

• 加强费用管控，降低经营成本
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止费用超标，降低企业经营成本。如泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。为企业的成本控制提供了有力的保障。

• 实现业财融合，提升管理水平
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同，让财务数据更好地服务于业务决策，提升了企业的整体管理水平。例如，亿嘉和通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。让企业的业务和财务不再是“两张皮”，而是紧密结合的整体。

• 保障数据安全，守护企业命脉
  针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的解决方案，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据安全得到了可靠的保障。

场景应用：合思产品在不同舞台的精彩演绎

• 商旅出行场景：差旅活动监控新体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅费用的高效管理。如动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思系统，提升了员工体验和管理效率，实现了对差旅活动的有效监控。

• 销售费用管理场景：精准管控销售开支
  通过合思系统对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，确保销售费用的合理使用和有效控制。如医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，实现了对销售费用相关差旅活动的监控。

• 对公付款场景：规范流程保障合规
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思系统，加强了对公业务管控，提升了付款效率，也能对涉及的差旅活动监控提供数据支持。

• 预算管控场景：前置校验防止超标
  合思的预算管控解决方案可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。如斯利安药业通过合思系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，在预算管控中也能对差旅活动监控起到重要作用。

成功典范：合思产品助力企业腾飞

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅活动监控也更加精准高效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅活动监控得到进一步加强。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，差旅活动监控也更加科学合理。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，差旅活动监控也更加便捷有效。

市场定位：合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，真正解决了员工报销的痛点，提升了员工体验和工作效率。同时，合思的系统连接能力强，能够广泛连接企业的各类系统，实现数据的实时互通和业务流程的自动化，这是很多其他产品所不具备的。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务，能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，提升工作效率，加强费用管控，实现业财融合，保障数据安全，是企业财务数字化转型的理想选择。通过应用合思的产品，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们，开启免费试用，让合思为您的企业创造更多价值，为您的差旅活动监控提供更强大的支持。