费用报销最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

费用报销最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理是提升竞争力的关键一环。然而,传统的企业财务数字化管理面临着诸多困境。数据连通存在障碍,形成了信息孤岛。发票、资金、消费等数据难以有效整合和流转,使得企业难以挖掘数据背后的更多价值。

企业在费控报销、财务收支管理等方面流程复杂,人工操作占比大,效率低下。不仅如此,还容易出现合规问题,这对企业的降本增效和合规经营产生了不利影响。

在财务数字化转型过程中,企业面临着数字化投入效果产出难以评估的问题。缺乏明确的数字化阶段参考标准,导致实践效率不高。另外,企业在会计档案管理方面,纸质档案管理成本高、检索困难、不便于共享,不利于企业的高效运营和低碳发展。

面对这些痛点,合思提供了一系列卓越的解决方案,为企业带来了费用报销最佳实践。

合思全景方案:构建财务数字化新蓝图

合思拥有全面且强大的整体解决方案,助力企业打破财务数字化管理的困局。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思的收支管理全场景覆盖。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这无疑是费用报销最佳实践的重要体现。

合思产品矩阵:精细功能赋能财务管控

合思旗下各产品功能强大,为企业财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,是费用报销最佳实践的典范。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在费用报销相关档案管理方面提供了最佳实践。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

合思核心亮点:四大特性铸就卓越优势

合思产品具有连接性、智能性、合规性、高效性等核心亮点。

强大的连接性是合思的一大优势。它能够连接众多第三方平台和系统,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的广泛连接和共享,打破了信息孤岛,为费用报销最佳实践提供了坚实的基础。

合思运用先进的AI数字科技,具备智能性。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证等,提升了财务数字化管理的智能化水平,让费用报销流程更加智能高效。

在合规性方面,合思表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,这是费用报销合规管理的最佳实践。

合思产品具有高效性。能够大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度。如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度,真正实现了费用报销的高效处理。

合思企业价值:多维度助力企业发展

合思产品能为企业带来多方面的价值。

合思助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、高效的会计档案管理等,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。如企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%等,是费用报销环节实现降本增效的最佳实践。

合思帮助企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在数电票时代下的合规要求。

合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,释放员工双手,让员工将更多精力投入到核心工作中,释放创造力。

合思为企业提供实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,提升决策的科学性,在费用报销相关决策上提供了最佳实践依据。

合思典型场景:全场景覆盖满足多样需求

合思在消费场景和业务场景方面都有广泛的应用。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式的消费解决方案,在消费环节的费用报销管理上提供了最佳实践。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合,为业务流程中的费用报销提供了有效的管理手段。

合思成功案例:真实数据见证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,是费用报销最佳实践的成功典范。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业在差旅费用报销管理上提供了优秀的实践经验。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,在档案相关费用报销管理方面树立了最佳实践标杆。

合思市场优势:专业定位彰显独特价值

合思具有明确的市场定位和差异化优势。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。服务行业广泛,能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,为各行业的费用报销管理提供了适配的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其中2024年D轮融资10亿元人民币。强大的融资能力为企业的发展和创新提供了坚实的资金保障,使其能够不断优化产品,为企业提供更好的费用报销最佳实践。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的研发与服务网络能够为客户提供优质、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行费用报销管理时得到及时的支持和帮助。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业带来了费用报销最佳实践。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

现在就选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现业财融合,释放更多价值,开启财务数字化新时代,体验费用报销最佳实践!

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captaincaptain
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