合思财务数字化解决方案:预算问题解决之道

合思财务数字化解决方案:预算问题解决之道
在当今的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业发展的需求。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。

动力源公司自研了大量系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式不仅效率低下,而且多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了公司的财务管理效率。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这使得费用管控难度大,财务风险也较高。斯利安药业的原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,OA系统功能有限,业务和财务各自独立管理,统计口径不统一。医百科技的业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活的流程,而业务组织的快速迭代又让财务管理缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决预算问题。

破局良方:合思财务解决方案问世

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的痛点,为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。为动力源实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效解决了其系统整合难的问题。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业更好地进行预算问题解决。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,包括移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,提升了企业的财务管理效率。

功能探秘:合思产品全解析

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

合同管理台账功能也是一大亮点。可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加规范、高效。

系统集成能力是合思产品的重要优势之一。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛。例如,在CRM系统中发起出差申请,可穿透合思费控实现移动审批,提高了业务流程的协同效率。

合思商城为企业提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让企业的消费管理更加轻松。

优势凸显:合思产品核心亮点

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,在预算问题解决方面表现卓越。

无需报销的创新模式是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得更加简单、高效。

强大的系统连接能力也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的预算管控可将预算管控前置,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用管控失控,审批时智能预警提示,为企业的预算管理提供了有力保障。

智能的数据分析报表,合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业更好地进行预算问题解决。

价值彰显:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。

费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,有效解决了预算问题。

业财融合得到加强,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

合规性增强,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、自动制证、发票合规管理,确保了企业财务的合规性。

场景应用:合思产品多面展现

合思产品在不同的业务场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加便捷。

预算管控场景中,企业可在合思费控中设置预算规则,对各项费用进行实时监控和预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,解决了预算问题。

发票管理场景里,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,减轻了财务人员的发票处理工作量。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。

对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同付款流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让对公付款更加规范。

案例见证:合思产品成功之路

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,成功解决了预算问题。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转。

市场洞察:合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来更好的体验和效益,提升企业的财务管理水平和效率。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求,更好地解决预算问题。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业通过使用合思产品,在报销效率、费用管控、业财融合等方面取得了显著提升。合思产品以其强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,提供更多适应市场需求的功能和服务。利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更优质的解决方案,与客户共同成长,推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,它将为您的企业带来全新的财务管理体验和显著的效益提升。立即行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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