在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有助于企业优化业务流程，降低运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。如何跨越这些障碍，实现高效的财务管理，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业应对这些挑战的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点，差旅运行效率低下便是其中之一。
首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅繁琐，而且难以释放财务价值。其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了差旅运行效率。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效提升了差旅运行效率。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成相应的对账单。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大节省了时间和精力，提高了差旅运行效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，同屏比价功能让财务人员能够更高效地完成工作，进一步提升了差旅运行效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效，为提升差旅运行效率提供了有力支持。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，全方位提升了差旅运行效率。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，差旅运行效率得到了极大的提升。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步优化了差旅运行效率。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这种高效的管理模式，让企业在差旅管理方面更加得心应手，差旅运行效率得到了全面提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案不仅帮助该品牌解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的资源利用更加有效。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为提升差旅运行效率提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为企业财务数字化转型的可靠选择，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
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