在当今企业运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们时常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘其潜在价值，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是抱怨连连，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员也深受其苦，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间和精力。
除此之外，传统管理还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
合思档案：领先方案打造档案管理新格局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的连接者，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
在档案管理方面，合思档案做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。无论是电子档案，如发票、单据、凭证等，还是纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案，都能实现高效管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。有了合思档案，企业的档案管理从此迈入高效、智能的新时代。
核心功能：解锁发票及其应用无限可能
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多源采集：灵活多样的数据获取之道
合思档案的多源采集功能十分强大，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持单张PDF大文件、多张回单和发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。通过这些方式，企业能够更加灵活、高效地获取各类发票及其相关数据，为后续的档案管理和应用奠定坚实基础。 -
智能制档：规则引擎驱动高效档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，降幅可达90%。同时，通过字段映射，还能实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。这使得发票及其相关档案在管理过程中更加有序、高效，方便企业随时查阅和使用。 -
档案管理：精准管控保障档案安全有序
合思档案的档案管理功能具备严格的权限管理，可实现精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，方便企业根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范、标准。 -
档案应用：深度融合实现多维查询与利用
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能可满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，让企业能够快速找到所需的发票及其相关档案。一站式预览能穿透联查多种类型的凭证票据，呈现多种调阅方式，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。通过这些应用，企业能够充分挖掘发票及其应用的价值，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
企业收益：降本增效合规管理双丰收
合思档案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，真正做到了有效的“收紧钱袋子”。
从信息化建设的角度来看，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，确保各类发票及其相关档案应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：数据驱动决策数智化
对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。发票及其相关档案数据经过合思档案的有效管理和分析，能够为企业的战略决策提供重要依据。 -
归档员/财务：告别繁琐工作提升效率
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票的整理、归档和查询等工作变得更加轻松便捷，大大减轻了他们的工作负担。 -
外部审计：在线化溯源提升审计效率
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计效率和质量。
客户案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。发票及其相关档案在这个过程中得到了高效管理和利用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。发票管理更加规范、高效，为企业节约了大量的成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。发票及其相关数据在统一管理下发挥出了更大的价值。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票管理在这个过程中更加有序、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型迫在眉睫。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，并取得了良好的管理成效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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