在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却面临着诸多痛点。许多企业在电子凭证入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全和错误风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。更为紧迫的是，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，然而现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的报销软件解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。
合思报销软件解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思财务收支管理平台核心亮点
- 差旅申请功能：高效便捷的差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 发票采集功能：精准录入，提升效率
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 审核对账功能：数据精准，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，为企业财务管理提供了有力支持。 - AI辅助决策功能：数据驱动，科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，提升企业的竞争力。
合思解决方案带来的显著收益
- 降本增效：节省成本，提升效率
合思的报销软件解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 - 提升财务管理能力：真实准确，杜绝风险
合思解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。 - 助力数字化和绿色化协同转型：创新模式，可持续发展
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，实现企业的绿色化转型。 - 形成财务数字档案室：丰富场景，提升效率
合思解决方案能够形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
合思解决方案典型应用场景
- 企业差旅管理场景：便捷差旅，轻松无忧
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。 - 财务核算场景：全流程自动化管理
系统自动对发票进行验真、验签，解析接收的XML文件，并存入发票池，进行进项转出、资金支付、会计入账等操作，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务核算的准确性和效率。 - 会计档案管理场景：智能制档，高效借阅
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。 - 业财协同场景：打通链路，优化配置
合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财协同发展。
合思客户成功案例展示
- 某国民经典零食品牌：业财连接，降本增效
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。 - 某企业：业财协同，降本增效
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌：全面数字化转型
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴，票据原文易丢失，档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：数字化转型标杆
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的报销软件解决方案，以其强大的功能、显著的收益和丰富的应用场景，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的报销软件解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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