合思助力企业费用预算管理，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业的费用支出管理却成了一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的比重相对较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，因此，解决费用预算管理中的痛点迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：功能全面的费用预算管理利器

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台更是一大亮点，它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的费用预算管理需求。

在预算管理方面，合思具有完善的功能。它拥有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能模块，就像一位精准的舵手，帮助企业合理规划和控制费用支出。在费用报销方面，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，实现了报销流程的自动化和规范化，大大提高了报销效率。

合思核心亮点：创新模式与强大连接能力

合思的“无需报销”模式是一大创举。这种模式的落地是分场景、分阶段的，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入方式，降低了企业的决策成本和IT建设风险。如今，合思的费控管理平台已经迈入“无需报销”时代，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

费控管理平台的发展离不开广泛连接的能力，合思在这方面表现卓越。基于广泛连接的生态，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的选择。

合思还实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，减少人工工作量。

在智能化方面，合思更是不遗余力。它利用智能化手段渗入报销的各个环节，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。

合思价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了诸多价值。在降本增效方面，它通过优化报销流程、提高费用管理效率，减少了人工成本和时间成本。利用智能化手段进行预算管理和风险控制，避免了不必要的费用支出，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合规经营方面，随着国家财税新政的推行，合思的产品能够帮助企业满足税务合规要求，避免虚开发票等违规行为，降低税务风险，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

在低碳运营方面，合思通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了自己的力量。

在提升企业决策能力方面，合思融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供了数据支持，帮助他们做出更明智的决策。

合思典型场景：多行业广泛适用

合思的产品在多个行业都有出色的表现。在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，为企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。

在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。

在企业日常费控场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思能实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，减少人工错误。

合思成功案例：实力见证卓越

中国某知名制药公司选择了合思（原易快报），合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司也与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思优势：差异化定位铸就领先地位

合思的市场定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于企业财务收支管理和费控领域，为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。

其差异化优势明显。合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。它拥有广泛连接的生态，能与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域处于领先地位。同时，合思还提供定制化的解决方案，能根据不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的费用预算管理需求。

作为头部厂商之一，随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，合思获得数亿元融资，具有新商业模式（软件 + 商城），更受资本青睐。其分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能不断进行技术创新和产品升级，保证产品的先进性和稳定性。

合思未来：无限可能的发展前景

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能满足企业在不同发展阶段的费用预算管理需求，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。利用数字化技术和智能化手段，实现业财一体化，为企业管理者提供准确的财务数据和决策支持，助力企业在市场竞争中取得优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台具有极强的连接性，将在这一过程中发挥重要作用，成为企业实现财务数字化转型的重要工具。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，实现降本、提效与创收。

如果您的企业也面临费用预算管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能为您提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，提升综合竞争力。